Job description for Admin Payment Request (Purchasing) at Pt Bhakti Idola Tama
PT. Bhakti Idola Tama adalah perusahaan pemasaran dan distribusi yang berlokasi di Indonesia, yang berfokus pada perdagangan produk perlengkapan rumah tangga dengan merek Miyako, Shimizu, dan Rinnai sebagai distributor tunggal untuk mitra grosir lokal (wholesale) sebagai target pelanggan utama. Kami memiliki banyak cabang dan gudang yang tersebar di lebih dari 20 lokasi di seluruh Indonesia, dan kami berencana untuk terus melakukan ekspansi di masa mendatang
Kami sedang mencari Admin Payment Request (Purchasing) untuk kantor kami, dimana kamu akan bertanggung jawab dalam mengelola proses administrasi tagihan supplier (verifikasi hingga pengajuan pembayaran), memastikan kelengkapan dokumen sesuai prosedur, serta berkoordinasi dengan pihak terkait agar Payment Request diproses tepat waktu.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan.
- Terampil menggunakan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel untuk pengolahan data, pembuatan laporan, dan penggunaan formula dasar.
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen yang baik, teliti, serta mampu bekerja sesuai target.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Pengalaman di bidang administrasi dan purchasing menjadi nilai tambah.
Tanggung Jawab:
- Mengelola proses administrasi tagihan supplier mulai dari penerimaan, verifikasi, hingga pengajuan pembayaran.
- Memastikan seluruh dokumen pembayaran telah sesuai dengan prosedur dan kebijakan perusahaan.
- Melakukan input data dan pengelolaan dokumen pada sistem internal perusahaan secara akurat.
- Berkoordinasi dengan pihak internal maupun eksternal untuk memastikan kelancaran proses pembayaran supplier.
- Memantau dan memastikan Payment Request diproses sesuai target waktu yang ditentukan.
Proses rekrutmen akan dilakukan secara offline.
