Job description for admin packing at Mundae Shop
1. Packing Pesanan
Bertanggung jawab melakukan proses packing seluruh pesanan dari marketplace maupun toko offline.
Pekerjaan meliputi:
•Mencetak invoice dan resi pengiriman.
•Mengambil barang sesuai pesanan (picking).
•Memastikan produk sesuai dengan invoice.
•Memastikan jumlah barang tidak kurang atau lebih.
•Memastikan varian, warna, ukuran, dan jenis produk sesuai pesanan.
•Melakukan packing menggunakan standar perusahaan.
•Memastikan paket aman sebelum diserahkan ke ekspedisi.
•Menempelkan label pengiriman dengan benar.
Target:
•Tidak terjadi salah kirim.
•Tidak terjadi barang tertukar.
•Tidak terjadi kekurangan barang dalam paket.
2. Quality Control Sebelum Packing
Sebelum barang dikirim wajib memastikan:
•Produk tidak rusak.
•Produk tidak bocor.
•Segel masih utuh.
•Kemasan bersih.
•Produk belum kedaluwarsa.
•Produk sesuai pesanan pelanggan.
•Apabila ditemukan produk bermasalah wajib segera dipisahkan dan dilaporkan.
3. Stock Opname
Melakukan pengecekan stok secara rutin.
Tanggung jawab:
•Stock opname harian untuk produk fast moving.
•Stock opname mingguan sesuai jadwal.
•Stock opname bulanan seluruh gudang.
•Mencocokkan stok fisik dengan stok sistem.
•Melaporkan apabila terdapat selisih stok.
4. Bertanggung Jawab atas Selisih Stok
Admin Packing & Inventory bertanggung jawab membantu menjaga akurasi stok.
Harus:
•Menelusuri penyebab stok minus.
•Menelusuri penyebab stok lebih.
Melaporkan selisih kepada atasan pada hari yang sama.
•Membantu proses penyesuaian stok sesuai prosedur perusahaan.
Target:
Tidak ada stok minus yang tidak diketahui penyebabnya.
5. Monitoring Barang Hampir Habis
Setiap hari wajib:
•Mengecek stok minimum.
•Membuat daftar produk yang hampir habis.
•Menginformasikan kepada bagian pembelian atau atasan agar segera dilakukan pemesanan ulang.
•Memastikan tidak terjadi kehabisan stok untuk produk utama.
6. Penerimaan Barang dari Supplier / Ekspedisi
Seluruh barang yang datang wajib diproses pada hari yang sama.
Tanggung jawab:
•Membuka paket kiriman pada hari penerimaan.
•Memeriksa jumlah barang sesuai invoice atau surat jalan.
•Memeriksa kondisi barang.
•Memastikan tidak ada barang rusak atau kurang.
•Memisahkan barang yang bermasalah untuk dilaporkan.
7. Follow Up Update Stok
Setelah barang diterima:
•Menginformasikan kepada admin agar stok segera diinput atau ditransfer ke sistem.
•Memastikan stok telah masuk ke sistem pada hari yang sama.
•Melakukan follow up apabila stok belum diperbarui.
Target:
•Tidak ada barang yang sudah datang tetapi belum masuk ke sistem.
8. Penataan Gudang
Bertanggung jawab menjaga gudang tetap rapi.
Meliputi:
•Menyusun barang sesuai kategori.
•Menyusun barang berdasarkan kode produk.
•Menyusun barang berdasarkan tanggal kedaluwarsa (FIFO/FEFO sesuai jenis produk).
•Memberikan label rak yang jelas.
•Menjaga kebersihan area gudang.
9. Monitoring Produk Kedaluwarsa
Melakukan pengecekan berkala terhadap masa berlaku produk.
Harus:
•Mengidentifikasi produk yang mendekati tanggal kedaluwarsa.
•Melaporkan kepada atasan untuk tindakan lebih lanjut (misalnya promosi atau retur jika memungkinkan).
10. Menjaga Kebersihan Area Packing
Bertanggung jawab menjaga:
•Meja packing bersih.
•Rak penyimpanan rapi.
•Kardus dan bahan packing tertata.
•Area kerja selalu siap digunakan.
11. Koordinasi Antar Tim
Berkoordinasi dengan:
•Admin Marketplace mengenai pesanan.
•Admin Inventory mengenai stok.
•Purchasing mengenai kebutuhan pemesanan barang.
•Supervisor mengenai kendala operasional.
•Kurir atau ekspedisi terkait jadwal pengiriman.
Kualifikasi:
•Pendidikan minimal SMA/SMK.
•Teliti, jujur, disiplin, dan bertanggung jawab.
•Terbiasa bekerja dengan target harian.
•Mampu menggunakan komputer dasar (Excel/Google Sheets).
•Mampu bekerja cepat tanpa mengurangi ketelitian.
•Memiliki pengalaman di gudang, packing, atau inventory menjadi nilai tambah.
