Admin Order dan Produksi

Deskripsi Pekerjaan (Jobdesk):

1. Pengelolaan Order:

• Menerima dan mencatat semua pesanan masuk dari pelanggan (online & offline).
• Memastikan data order masuk tercatat dengan akurat dan sesuai permintaan pelanggan.
• Menyusun jadwal produksi harian berdasarkan jumlah dan jenis order.

2. Koordinasi dengan Tim Produksi:

• Memberikan informasi pesanan kepada tim produksi secara tepat waktu.
• Memantau progres produksi agar sesuai dengan waktu pengiriman dan kuantitas yang dipesan.
• Berkoordinasi dengan bagian packing dan pengiriman untuk memastikan pesanan dikirim tepat waktu.

3. Administrasi Produksi:

• Membuat laporan harian produksi (jumlah donat yang diproduksi, bahan baku yang digunakan, sisa stok).
• Menginput data produksi ke sistem atau spreadsheet.
• Mengarsipkan dokumen terkait proses produksi dan order.

4. Stok dan Bahan Baku:

• Membantu memantau stok bahan baku dan barang jadi.
• Memberikan notifikasi jika bahan baku menipis untuk dilakukan restock.

5. Pelayanan Pelanggan:

• Menjadi penghubung antara pelanggan dan tim produksi bila ada perubahan atau komplain.
• Menjaga komunikasi yang baik dengan pelanggan terkait status order mereka.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau setara.
• Memiliki pengalaman sebagai admin (lebih disukai di bidang F&B atau produksi makanan).
• Terampil menggunakan Microsoft Office (terutama Excel) dan/atau sistem administrasi lainnya.
• Mampu bekerja dengan teliti, cepat, dan di bawah tekanan.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Jujur, disiplin, dan bertanggung jawab.
• Bersedia bekerja dalam sistem shift jika dibutuhkan.
• Memahami alur kerja produksi makanan (nilai plus jika paham proses pembuatan donat).
• Mampu menggunakan sistem Accurate.
• Bersedia bergabung segera.