Job description for Admin Opersional at PT Berkat Maritim Indonesia
Job Description
- Membantu melakukan pencatatan dan administrasi stok barang gudang agar data tetap aktual dan sesuai dengan kondisi barang.
- Membantu melakukan crosscheck antara data stok dengan kondisi fisik barang di gudang.
- Membantu mencatat barang masuk dan barang keluar serta memastikan dokumen pendukungnya lengkap.
- Membantu melakukan monitoring dan update data stok secara rutin menggunakan Excel/Google Sheets.
- Membantu memonitor barang yang sedang dalam proses pengiriman, termasuk barang import dan indent.
- Melakukan pengecekan barang yang datang, termasuk jumlah, jenis, dan kondisi barang sesuai dengan dokumen.
- Membantu menyiapkan dan merapikan dokumen administrasi terkait keluar-masuk barang dan kebutuhan gudang.
- Membantu melakukan follow up apabila terdapat perbedaan data stok atau dokumen yang belum lengkap kepada pihak terkait.
- Berkoordinasi dengan tim gudang, purchasing, dan tim terkait untuk memastikan administrasi stok dan operasional berjalan dengan baik.
- Menjalankan tugas administrasi operasional lainnya sesuai arahan atasan.
Job Qualification
- Pendidikan minimal SMA/SMK / D3 / S1 (semua jurusan).
- Memiliki pengalaman sebagai Admin Gudang / Admin Operasional / Admin Purchasing menjadi nilai tambah (fresh graduate dipersilakan melamar).
- Teliti dan rapi dalam melakukan pencatatan serta pengecekan data.
- Mampu mengerjakan administrasi rutin dan melakukan input data dengan baik.
- Mampu menggunakan Microsoft Excel & Word serta Google Sheets/Drive.
- Memiliki kemampuan dasar dalam pengecekan dan pengelolaan data stok.
- Mampu mengikuti arahan kerja dan prioritas yang diberikan.
- Bertanggung jawab dan konsisten dalam melakukan pencatatan dokumen.
- Mampu berkoordinasi dengan tim internal terkait kebutuhan administrasi dan operasional.
- Bersedia belajar dan beradaptasi dengan sistem kerja perusahaan.
