Job description for ADMIN OPERATIONS at PT Epcon Prima Guna (jakarta)
Kualifikasi:
- Minimal D3/S1 Jurusan Teknik, diutamakan Teknik Elektro.
- Fresh Graduate
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel.
- Teliti, terorganisir, komunikatif, dan mampu bekerja dengan banyak dokumen.
- Mampu bekerja sama dengan berbagai divisi serta memenuhi target waktu.
Tanggung Jawab:
- Mengelola administrasi proyek, mulai dari dokumen penagihan, BAST, hingga monitoring pembayaran.
- Memastikan kelengkapan dokumen after sales, invoice, dan administrasi pekerjaan.
- Berkoordinasi dengan customer serta divisi internal (Project, Engineering, Logistik, Finance, dan Marketing).
- Membuat dan mengelola dokumen operasional seperti berita acara, surat jalan, quotation, dan dokumentasi pekerjaan.
- Melakukan monitoring progres pekerjaan dan update data pada sistem (ClickUp).
- Mengelola administrasi petty cash serta pengarsipan dokumen.
- Memberikan dukungan administrasi untuk kegiatan proyek, after sales, dan tender sesuai kebutuhan.
