Job description for Admin Operations & Finance at HEYMON AVE
Job Description
Melakukan Stok Opname produk, bahan baku di kantor dan di lapangan secara berkala
Memproses transaksi keuangan perusahaan dan melakukan pencatatan transaksi
Memproses penagihan invoice sesuai dengan kebijakan pembayaran secara akurat dan terjadwal
Menganalisa data keuangan dan memberikan bantuan perencanaan
Koodinasi dengan tim logistik untuk pengiriman barang, SO dan invoicing
Membuat pembukuan laporan keuangan
Job Requirements
Pendidikan Minimal S1 Akuntansi /Keuangan / D3 / Manajemen/ SMK
Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Operations &/ Keuangan
Menguasai Microsoft Office/Excel/Google Workspace/Google mail dan perangkat lunak akuntansi lainnya
Disiplin, Teliti, bertanggung jawab dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik secara lisan dan tulisan
Menangani masalah operasi dan menyelesaikannya
Membangun dan melacak metrik operasi harian dan dashboard
Mengawasi inventaris, fasilitas, serta distribusi logistic chain dan layanan
Mencari cara untuk meningkatkan efisiensi proses
Meneliti teknologi baru dan metode alternatif efisiensi
Mengembangkan solusi praktis untuk meningkatkan kepuasan klien dengan penyampaian layanan dan memastikan kelancaran operasi internal
Mengelola anggaran dan biaya secara efektif
Keahlian dalam perencanaan sumber daya dan sistem operasi
Kemampuan analitis yang kuat dan pemahaman tentang manajemen alur kerja
Pengalaman dalam menangani keluhan dan menjaga standar keamanan
Mobilitas untuk kegiatan operasional di lapangan
Mampu beradaptasi dengan lingkungan pekerjaan
