Job description for Admin Operational at Lintas Daya Group
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi umum, atau fresh graduate.
- Terbiasa membuat dan mengelola penawaran harga, invoice, dan laporan penjualan.
- Mampu mengelola data dan arsip dengan rapi dan sistematis.
- Memahami alur administrasi penjualan dan operasional.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Teliti, jujur, dan bertanggung jawab.
Deskripsi Pekerjaan :
- Mengelola Administrasi Operasional – Mengelola dan mengontrol administrasi operasional harian serta memastikan seluruh data terdokumentasi dengan rapi, akurat, dan sesuai SOP.
- Mengelola Data Pekerjaan dan Proyek – Menginput, memperbarui, dan memantau data pekerjaan, service, dan proyek ke dalam sistem atau laporan internal perusahaan.
- Mengelola Administrasi Penjualan – Membantu proses administrasi penjualan mulai dari pembuatan penawaran harga, Sales Order, invoice, hingga dokumen pendukung penagihan.
- Mengontrol Data Penjualan – Menginput dan merekap data penjualan masing-masing sales serta memantau kelengkapan administrasi yang diajukan oleh tim sales.
- Melakukan Koordinasi Internal dan Eksternal – Menjadi penghubung antara tim operasional, sales, teknisi, finance, dan customer terkait jadwal pekerjaan, administrasi, serta kebutuhan operasional.
- Melakukan Follow Up Administrasi dan Customer – Memfollow up kelengkapan dokumen, status penawaran, invoice, pembayaran, serta menangani permintaan atau komplain customer yang bersifat administratif.
- Mengelola Arsip dan Dokumen – Mengelola serta mengarsipkan dokumen fisik dan digital seperti kontrak, penawaran, invoice, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya agar aman dan mudah diakses.
- Menyusun Laporan dan Evaluasi Bulanan – Merekap data penjualan dan operasional, membantu penyusunan laporan untuk manajemen, serta mengevaluasi kelengkapan administrasi secara berkala.
