Job description for Admin Operational sales at PT. Multiutama Disposindo Jaya
Admin Operational Sales Bertanggung jawab dalam mendukung kelancaran operasional penjualan perusahaan melalui pengelolaan administrasi yang rapi, akurat dan tepat waktu. Tugas utamanya melipiti penginputan data penjualan, pembuatan laporan sales, pengelolaan dokumen transaksi serta memastikan seluruh data costumer ydan penjualan terupdate dengan baik. Selain itu administrasi operational sales dituntut memiliki kemampuan administrasi yang baik umtuk mendukung pencapaian target penjualan perusahaan.
Tanggung Jawab Utama Pekerjaan:
- Mengelola Data dan administrasi penjualan: menginput, memperbarui dan memelihara data penjualan di sistem (CRM, ERP, atau excel)
- Membuat dan memproses dokumen penjualan: quotation, sales order, invoice, surat jalan.
- Monitoring proses order to cash: memantau proses dari order masuk hingga pembayaran (order processing, delivery, invoicing dan collection)
- Koordinasi antar departement: Berkoordinasi dengan tim sales, marketing, logistics , warehouse, finance.
- Verifikasi dan administrasi pelanggan: memproses diskon, promo, klaim, retur dan penyesuaian harga.
Kualifikasi :
- Pendidikan min D3 / S1 di bidang administrasi bisnis, manajemen , akuntansi, atau jurusan terkait.
- Berpengalaman minimal 1-3 tahun sebagai admin sales atau posisi admin terkait.
- Mahir menggunakan microsoft office, excell ( pivot table, VLOOKUP)
- Menguasai software akuntansi seperti ERP, CRM atau sejenisnya.
- Komunikasi yang baik dengan tim sales, pelanggan dan departement.
- Teliti, rapi, multitasking dan tahan terhadap deadline.
- berusia maksimal 35 tahun.
