Job description for Admin Operasional at Bintang Jaya Production (BJP Food)
Deskripsi Pekerjaan:
Menerima dan menangani pendingan khusus untuk proses retur serta memastikan seluruh proses retur tercatat dengan baik.
Merekap dan membuat laporan nota retur, barang piutang, serta barang yang masuk dan keluar gudang.
Melakukan pengecekan nota pengiriman berdasarkan status pembayaran apabila terdapat ketidaksesuaian.
Membuat dan mengirimkan laporan stok, PO, barang masuk, barang keluar, pendingan, dan retur kepada grup atau tim terkait.
Memantau dan melaporkan sisa stok barang yang jumlahnya terbatas kepada tim Stok.
Mencatat serta mengirim laporan buku penerimaan barang, buku pengiriman, buku pendingan, dan buku retur kepada tim operasional.
Melakukan update dan monitoring barang yang dikirim ke Medan serta memastikan data pengiriman tercatat dengan benar.
Melakukan display dan penataan barang yang masuk dari cabang maupun supplier.
Menerima, menghitung, dan memeriksa barang yang masuk ke gudang berdasarkan dokumen penerimaan.
Mengatur, menghitung, dan mencatat barang yang keluar dari gudang sesuai pesanan.
Memfoto dan mendokumentasikan barang yang masuk gudang sebagai bukti penerimaan.
Mengecek kondisi barang di gudang, termasuk barang rusak atau barang yang membutuhkan packing ulang.
Memeriksa barang yang akan dikirim untuk memastikan jumlah, jenis, kondisi, dan tujuan pengiriman sesuai pesanan customer.
Membantu proses persiapan dan pengiriman barang kepada customer.
Melakukan pengecekan dan pelaporan bahwa driver telah membersihkan kendaraan serta menurunkan barang sesuai prosedur.
Melayani customer yang melakukan pembelian secara offline dengan memberikan pelayanan dan informasi yang dibutuhkan.
Meng-handle dan mengkoordinasikan pesanan gudang maupun pesanan dari Sales agar dapat diproses tepat waktu.
Berkoordinasi dengan tim Gudang, Sales, Operasional, Driver, dan bagian terkait untuk memastikan seluruh aktivitas berjalan lancar.
Kualifikasi
Pria/Wanita.
Pendidikan minimal SMA/SMK; diutamakan D3/S1 Akuntansi, Manajemen, Administrasi, Logistik, atau bidang terkait.
Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi operasional, gudang, inventory control, atau posisi sejenis.
Terbiasa menggunakan software akuntansi atau ERP, seperti Accurate Online, menjadi nilai tambah.
Terbiasa melakukan perhitungan dan pengecekan stok barang.
Memahami proses barang masuk, barang keluar, retur, pengiriman, dan administrasi gudang.
Terbiasa melakukan penataan dan pengecekan kondisi barang di gudang.
Mampu membuat dan memantau laporan stok serta pergerakan barang secara rutin dan akurat.
Mampu menggunakan Microsoft Excel, terutama VLOOKUP dan Pivot Table, menjadi nilai tambah.
Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim internal maupun pihak eksternal.
Teliti, disiplin, bertanggung jawab, cekatan, dan mampu bekerja dengan target serta deadline.
Bersedia terlibat langsung dalam aktivitas operasional gudang dan pengiriman barang.
