Job description for admin operasional at KLES INDO JAYA
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Akuntansi, Manajemen, atau jurusan terkait).
- Memiliki pengalaman sebagai Admin Operasional menjadi nilai tambah.
- Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan tools administrasi digital lainnya
- Mampu bekerja dengan teliti, rapi, dan memiliki kemampuan analisis data yang baik
- Keahlian dalam mengelola file, arsip, dan sistem dokumentasi digital.
- Kemampuan problem-solving dan inisiatif untuk menemukan solusi terhadap tantangan operasional.
- Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris dasar.
Deskripsi Pekerjaan
- Memberikan dukungan administratif meliputi pengelolaan agenda, penjadwalan rapat, penyusunan dokumen, serta tindak lanjut berbagai aktivitas operasional lainnya.
- Mengelola, mengarsipkan, dan memastikan kelengkapan dokumen perusahaan, agar terdokumentasi dengan baik dan mudah diakses.
- Memastikan seluruh proses administrasi seperti pengajuan anggaran, reimbursement, purchase request, invoice, dan administrasi operasional lainnya diproses secara tepat waktu sesuai prosedur perusahaan.
- Menyusun, memonitor, dan memperbarui laporan administrasi dan status pekerjaan.
- Mengelola administrasi operasional, termasuk pembuatan rekap tagihan dan koordinasi pembayaran biaya chef, driver, office boy, serta security.
- Mengontrol serta melakukan pengadaan kebutuhan ATK (Alat Tulis Kantor) dan perlengkapan operasional kantor.
