Job description for Admin Operasional at PT. Starcom Solusindo
Posisi: Admin Operasional
Deskripsi Pekerjaan
Admin Operasional bertanggung jawab dalam mendukung kelancaran kegiatan operasional perusahaan melalui pengelolaan administrasi, dokumentasi, serta koordinasi internal agar proses kerja berjalan efektif, rapi, dan terdokumentasi dengan baik.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen operasional (BA, PO, invoice, laporan teknisi, dll).
- Melakukan input dan update data operasional ke dalam sistem (Excel/ERP).
- Membantu proses administrasi proyek (pengajuan barang, PR, koordinasi kebutuhan tim lapangan).
- Menyusun laporan operasional secara berkala (harian/mingguan/bulanan).
- Berkoordinasi dengan tim internal (teknisi, NOC, project, procurement) terkait kebutuhan operasional.
- Memantau progress pekerjaan dan memastikan data terdokumentasi dengan baik.
- Mengelola jadwal kerja, meeting, dan kebutuhan administrasi tim.
- Mendukung proses pengiriman barang dan administrasi logistik.
- Menjaga kerapihan dan kelengkapan data sebagai referensi operasional.
JOB REQUIREMENTS
Pendidikan & Pengalaman
- Pendidikan minimal D3/S1 (Administrasi, Manajemen, atau setara).
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi/operasional (diutamakan).
Pengetahuan & Keterampilan
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel & Word).
- Terbiasa mengelola data dan dokumen secara rapi dan sistematis.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Teliti, detail-oriented, dan mampu bekerja dengan deadline.
- Mampu bekerja multitasking dan mengelola beberapa pekerjaan sekaligus.
Nilai Tambah (Preferred)
- Familiar dengan ERP/sistem administrasi perusahaan.
- Pengalaman di perusahaan IT/telekomunikasi.
- Memahami alur administrasi proyek atau logistik.
