Job description for Admin Operasional at PT. Gandasari Group Investama
Tugas & Tanggung Jawab:
Pengelolaan Memo Pembayaran & Anggaran:
- Membuat, merekap, dan melengkapi dokumen lampiran untuk Internal Memo (IM) pembayaran, IM prinsip, serta memo khusus management / chairman (termasuk pengajuan pembayaran di luar budget).
- Menyusun draft anggaran (budget) bulanan departemen.
Monitoring & Administrasi:
- Memonitor alur persetujuan (approval tracking) seluruh internal memo dan memo manajemen secara berkala.
- Mengelola pengajuan klaim reimbursement perjalanan dinas departemen beserta kelengkapan buktinya.
- Melakukan pengarsipan (filing) dan tata kelola dokumen fisik maupun digital secara rapi dan terstruktur.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMA/SMK/D3/S1 (semua jurusan).
- Wajib menguasai Microsoft Excel (familiar dengan rumus dasar seperti VLOOKUP/XLOOKUP, IF, SUMIF, dan Pivot Table menjadi nilai plus).
- Memiliki ketelitian tinggi (detail-oriented), rapi, dan bertanggung jawab terhadap data.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan bisa bekerja sama dalam tim.
- Mampu mengelola waktu dengan baik dan terbiasa bekerja dengan target/tenggat waktu.
- Pengalaman sebagai Admin Operasional/Data Entry lebih disukai (fresh graduate yang mahir Excel dipersilakan melamar).
- Join Immediately.
