Job description for ADMIN OPERASIONAL at PT TOP Eskrim Yummy
Job Description:
- Melakukan pengecekan dan pencatatan stok produk Moochii serta produk FMCG lainnya, seperti susu, sosis, dan produk lainnya.
- Melakukan pencatatan dan pembaruan data barang masuk (stock in) dan barang keluar (stock out).
- Memastikan kesesuaian antara stok fisik dengan data stok serta melakukan pengecekan barang masuk dan barang keluar.
- Membuat dan menyiapkan faktur untuk barang yang keluar.
- Menerima dan mencatat setoran hasil penjualan dari Sales serta memeriksa kesesuaiannya dengan laporan penjualan.
- Membantu proses administrasi dan dokumentasi terkait persediaan barang.
- Memperbarui dan memastikan keakuratan data freezer setiap hari.
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen pengambilan serta kontrak peminjaman freezer.
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Gudang, dan Driver terkait proses penarikan, penurunan, dan penukaran freezer.
- Menjadwalkan pekerjaan Driver berdasarkan laporan dari Sales.
- Melakukan kunjungan ke outlet untuk memvalidasi ID dan memeriksa kondisi freezer.
- Memperbarui data toko yang belum melakukan scan release freezer.
- Memperbarui data pada sistem setiap terjadi transaksi penukaran atau penarikan freezer.
- Mengajukan proses lelang freezer dan memperbarui data setelah proses lelang selesai.
- Mengajukan permintaan servis freezer yang masih dalam masa garansi kepada Hiron dan Aucma.
- Berkoordinasi dengan tim terkait untuk memastikan kelancaran kegiatan operasional dan penyelesaian kendala administrasi.
Kualifikasi:
- Laki-laki, usia maksimal 30 tahun.
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.
- Memiliki pengalaman dalam pengelolaan stok atau administrasi gudang, termasuk stock in dan stock out.
- Terbiasa menggunakan Microsoft Excel untuk pencatatan dan pengolahan data.
- Memiliki motor pribadi dan SIM C untuk melakukan kunjungan lapangan ke outlet.
- Bersedia melakukan pekerjaan fisik seperti mengangkat, memindahkan, dan menata barang.
- Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan mampu mengelola data dengan baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun bekerja sama dengan tim.
- Bersedia melakukan pekerjaan administrasi sekaligus membantu operasional gudang sesuai kebutuhan.
