Job description for Admin Operasional at Gas Consultant
Tugas & Tanggung Jawab Admin Operasional
- Administrasi Tenaga Kerja, Mengelola dan memperbarui data pekerja harian/THL dan personel security, termasuk identitas, penempatan, jabatan, status kerja, dan dokumen pendukung.
- Absensi & Jadwal Kerja, Mengelola rekap absensi, jadwal kerja/shift, lembur, izin, sakit, cuti, serta pergantian personel sebagai dasar administrasi operasional dan penggajian.
- Administrasi Payroll, Menyiapkan dan memverifikasi data pendukung perhitungan upah, gaji, lembur, tunjangan, potongan, dan komponen pembayaran lainnya untuk diteruskan kepada bagian terkait.
- Dokumen Ketenagakerjaan, Membantu menyiapkan dan mengarsipkan kontrak kerja, surat penempatan, surat tugas, berita acara, formulir administrasi, serta dokumen ketenagakerjaan lainnya.
- Administrasi Penempatan Personel, Memastikan data jumlah personel, lokasi penempatan, jadwal, dan kebutuhan manpower sesuai dengan permintaan operasional atau kebutuhan klien.
- Koordinasi Operasional, Berkoordinasi dengan Koordinator/Danru/Supervisor Security, PIC lapangan, pekerja harian, HR, Finance, serta pihak terkait mengenai kebutuhan administrasi dan perubahan operasional.
- Monitoring Kelengkapan Administrasi, Memastikan dokumen dan data personel lengkap, valid, tertib, dan selalu diperbarui, termasuk memantau dokumen yang memiliki masa berlaku.
- Laporan Operasional, Menyusun rekap dan laporan berkala mengenai absensi, jumlah personel, lembur, penempatan, pergantian personel, serta data operasional lainnya.
- Administrasi Tagihan Klien, Membantu menyiapkan data pendukung penagihan jasa tenaga kerja/security, seperti rekap kehadiran, lembur, jumlah manpower, dan dokumen pendukung lainnya.
- Pengarsipan & Kerahasiaan Data, Mengelola dokumen fisik maupun digital secara sistematis serta menjaga kerahasiaan data pekerja, perusahaan, dan klien.
- Dukungan Operasional Lapangan, Membantu kebutuhan administrasi apabila terjadi penambahan, pengurangan, pergantian, atau penempatan personel secara mendadak.
- Tugas Administratif Lainnya, Melaksanakan pekerjaan administrasi operasional lainnya sesuai kebutuhan perusahaan dan arahan atasan.
