Job description for Admin Operasional at PT. ANANTA SINERGI SUPLAI
📌 Catatan: Posisi ini bersifat sementara (temporary) sebagai pengganti staff yang sedang cuti melahirkan.
Tugas dan Tanggungjawab Admin Operasional
- Melakukan monitoring fulfillment, retur, dan pergerakan stok untuk memastikan kelancaran operasional.
- Melaksanakan stok opname berkala serta melakukan rekonsiliasi data stok fisik dengan sistem.
- Berkoordinasi dengan PIC cabang terkait kebutuhan operasional dan penyelesaian kendala di lapangan.
- Menyusun laporan operasional serta memastikan akurasi data administrasi.
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen operasional sesuai prosedur perusahaan.
Kriteria Admin Operasional
- Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1 Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Operasional, Admin Gudang, atau posisi administrasi terkait (fresh graduate dipersilakan melamar jika memiliki kemampuan yang sesuai).
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table, dan pembuatan laporan).
- Teliti, detail, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Mampu melakukan monitoring operasional, fulfillment, retur, dan stok opname.
- Memiliki kemampuan analisis data dan penyusunan laporan operasional.
- Mampu berkoordinasi dengan PIC cabang, vendor, maupun tim internal perusahaan.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan menyelesaikan pekerjaan sesuai target.
- Memiliki integritas, disiplin, dan tanggung jawab yang tinggi.
- Terbiasa menggunakan sistem ERP, WMS, atau software operasional menjadi nilai tambah.
- Bersedia bekerja secara mobile atau melakukan kunjungan ke cabang apabila diperlukan.
