Job description for Admin Operasional at PT Gudang Mesin Cuci
PT Gudang Mesin Cuci (GMC) adalah Retail holding Operasional dan Distribusi di sektor Layanan Konsumen dan Manajemen Laundry, dengan 130+ outlet di JABODETABEK dan 200+ tenaga profesional yang mengelola multi-brand laundry seperti Ondel-Ondel Laundry, Ting-Tong Laundry dan lainnya. Perusahaan kami menghadirkan layanan cepat, higienis, modern dan terstandarisasi. Kami sedang mencari individu yang kompeten dan bersemangat untuk bergabung dalam tim kami di Cengkareng, Jakarta Barat, DKI Jakarta. Kesempatan ini cocok bagi Anda yang ingin berkembang dalam lingkungan kerja yang dinamis dan memiliki peluang karier yang jelas. Kami menawarkan pengalaman kerja yang bermakna dan kesempatan untuk tumbuh bersama perusahaan yang terus berkembang.
Admin Operasional Retail Laundry
Mendukung kelancaran operasional seluruh outlet laundry melalui pengelolaan administrasi, pemantauan kinerja operasional, penyusunan laporan, koordinasi antar departemen, serta memastikan seluruh proses operasional berjalan sesuai standar dan kebijakan perusahaan.
Kualifikasi :
- Perempuan, maksimal usia 28 Tahun.
- Berdomisili di Jakarta Barat.
- Pendidikan minimal SMK Administrasi Perkantoran, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin Operasional, Admin Area, atau posisi serupa, diutamakan pada industri retail, laundry, atau F&B.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (pivot table, VLOOKUP/XLOOKUP, dan pengolahan data).
- Terbiasa menggunakan sistem ERP, POS, atau aplikasi operasional menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan analisis data, administrasi, dan penyusunan laporan.
- Teliti, disiplin, bertanggung jawab, serta mampu bekerja dengan tenggat waktu.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai pihak
Tugas dan Tanggung Jawab :
- Mengelola administrasi operasional seluruh outlet laundry.
- Memantau dan merekap data transaksi, penjualan, serta produktivitas outlet setiap hari.
- Memastikan kelengkapan dan keakuratan laporan operasional dari seluruh outlet.
- Melakukan monitoring kepatuhan outlet terhadap Standar Operasional Prosedur (SOP).
- Berkoordinasi dengan supervisor area, kepala outlet, dan divisi terkait untuk menyelesaikan kendala operasional.
- Mengelola administrasi pembukaan outlet baru, relokasi, maupun penutupan outlet apabila diperlukan.
- Mengontrol kebutuhan operasional outlet, seperti formulir, perlengkapan administrasi, dan dokumen pendukung.
- Membuat laporan operasional harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen.
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen operasional secara sistematis, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
- Membantu penyusunan jadwal operasional, kebutuhan tenaga kerja, serta administrasi lembur apabila diperlukan.
- Melakukan koordinasi dengan divisi Keuangan terkait rekonsiliasi penjualan, kas, dan piutang outlet.
- Berkoordinasi dengan divisi Gudang dan Pembelian terkait distribusi bahan baku serta perlengkapan operasional.
- Mendukung implementasi program peningkatan kualitas layanan dan efisiensi operasional.
