Job description for Admin Operasional at PT. Homefresh Kumala Indonesia (HKI)
1. Kualifikasi Umum & Pengalaman
Pendidikan: Minimal D3/S1 semua jurusan (Manajemen, Logistik, atau Administrasi Perkantoran lebih disukai). Lulusan SMA/SMK dengan pengalaman yang kuat dipersilakan melamar.
Pengalaman: Minimal 1–2 tahun pengalaman di bidang Administrasi Operasional, Inventory Control, atau Admin Gudang.
Pemahaman Logistik: Memahami alur Supply Chain dasar, mulai dari penerimaan barang (receiving), penyimpanan (storing), pencatatan (recording), hingga pengiriman (shipping).
2. Keahlian Teknis (Hard Skills)
Kuasai Software Kantor: Mahir mengoperasikan Microsoft Office (khususnya Excel untuk rumus VLOOKUP, Pivot Table, dan data inventory).
Sistem Gudang: Diutamakan yang memiliki pengalaman menggunakan software ERP atau WMS (Warehouse Management System), seperti SAP, Accurate, atau sejenisnya.
Manajemen Stok: Paham cara melakukan dan membuat laporan Stock Opname secara berkala serta analisis selisih stok.
Administrasi Dokumen: Mampu mengelola dan merapikan dokumen operasional seperti Surat Jalan, Invoice, PO (Purchase Order), dan Berita Acara.
3. Kemampuan Personal & Fisik (Soft Skills)
Ketelitian Tinggi: Memiliki tingkat ketelitian yang kuat dalam menghitung jumlah barang fisik dan mencocokkannya dengan data sistem.
Ketahanan Fisik: Bersedia dan kuat secara fisik untuk sesekali melakukan supervisi langsung di area gudang (cek fisik barang, tata letak, dll).
Komunikasi & Koordinasi: Mampu berkomunikasi dengan baik dengan tim driver, kurir eksternal, tim sales, maupun pihak manajemen.
Multi-tasking & Terorganisir: Mampu memprioritaskan tugas antara pekerjaan meja (admin) dan pekerjaan lapangan (gudang).
