Job description for Admin Operasional at Urban Farm Innovation
Gerobak Padang (GA Group Indonesia)
Tipe Pekerjaan: Full-time
Deskripsi Pekerjaan / Tanggung Jawab
- Pengelolaan Merchant Online: Mengelola dan memantau pesanan masuk serta operasional merchant online (GoFood & ShopeeFood) secara harian (paham alur pesanan, pengaturan menu, promo, hingga penanganan komplain).
- Manajemen Operasional Toko: Memperbarui status toko dengan cepat (buka/tutup toko, mengaktifkan/mematikan menu).
- Pengembangan & Survai Lokasi: Melakukan survei, analisis, dan pencarian lokasi/titik strategis yang berpotensi tinggi untuk perluasan area berjualan.
- Administrasi & Stok: Melakukan rekap harian, purchasing, pengelolaan stok (stock opname), dan rekonsiliasi dana penjualan online.
- Rekonsiliasi Keuangan: Memastikan pendapatan pada aplikasi kasir sesuai dan presisi dengan laporan keuangan.
- Koordinasi & Monitoring Lapangan: Melakukan koordinasi cepat dan tegas dengan tim operasional/lapangan serta memantau operasional tim di outlet.
- Mobilitas: Siap melakukan mobilitas ke lapangan untuk monitoring outlet, survei titik lokasi baru, maupun kebutuhan event.
Kualifikasi & Persyaratan Utama
- Pendidikan: Minimal SMA/SMK Sederajat (Jurusan Administrasi, Manajemen, Bisnis, atau F&B lebih diutamakan).
Pengalaman Kerja:
- Minimal 1 tahun pengalaman sebagai Admin F&B, Ops Outlet, atau Online Sales.
- Wajib memiliki pengalaman dalam mengelola merchant GoFood & ShopeeFood.
Keahlian Teknis & Digital:
- Melek teknologi (tidak gaptek), mahir menggunakan aplikasi kasir serta dashboard GoFood & ShopeePartner.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Excel / Google Sheets.
Kemampuan Interpersonal & Operasional:
- Komunikasi yang cepat, tegas, jujur, teliti, dan mampu multitasking.
Mobilitas & Fleksibilitas:
- Memiliki kendaraan bermotor pribadi dan SIM C aktif (wajib untuk monitoring, survei lokasi, & event).
- Bersedia bekerja fleksibel (menyesuaikan saat lonjakan pesanan atau agenda event).
Nilai Plus (Point Tambahan):
- Memiliki pengalaman di bidang Franchise, Catering, atau Kuliner Gerobak/Outlet.
- Memahami skema promo harian/mingguan di platform ShopeeFood & GoFood.
- Memiliki pemahaman atau pengalaman dalam pemetaan/survei traffic area komersial untuk titik outlet F&B.
