Job description for ADMIN OPERASIONAL at PT. Natura Sejahtera Indonesia
PT Natura Sejahtera Indonesia (Real Clean)
PT Natura Sejahtera Indonesia, perusahaan yang bergerak di bidang produk home & personal care dengan brand Real Clean, sedang membuka kesempatan untuk bergabung sebagai:
ADMIN OPERASIONAL
Kami mencari Admin Operasional yang teliti, rapi, cekatan, bertanggung jawab, dan terbiasa bekerja dengan data untuk membantu kegiatan administrasi dan operasional perusahaan sehari-hari.
Tanggung Jawab Pekerjaan
- Melakukan input dan rekap data penjualan harian.
- Mencatat dan menginput transaksi pembelian barang/bahan.
- Mengelola administrasi penjualan offline.
- Membuat invoice, surat jalan, dan dokumen administrasi lainnya.
- Memeriksa kesesuaian data penjualan, pembelian, dan dokumen pendukung.
- Melakukan filing dan pengarsipan dokumen secara rapi.
- Membantu pencatatan stok dan berkoordinasi dengan bagian gudang apabila diperlukan.
- Membuat laporan administrasi rutin untuk kebutuhan manajemen.
- Berkoordinasi dengan tim gudang, packing, finance/accounting, dan bagian terkait.
- Membantu kebutuhan administrasi operasional perusahaan lainnya.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1 Administrasi, Akuntansi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman sebagai Admin Operasional/Admin Penjualan/Admin Purchasing menjadi nilai tambah.
- Mampu menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets dengan baik.
- Terbiasa melakukan input dan pengolahan data.
- Teliti dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Mampu bekerja dengan cepat tanpa mengurangi ketelitian.
- Jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif.
- Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan tim.
Nilai Tambah
- Kandidat akan menjadi nilai tambah apabila:
- Memahami dasar pencatatan penjualan dan pembelian.
- Pernah menggunakan software seperti Accurate atau sistem administrasi/ERP lainnya.
- Mengerti administrasi stok dan gudang.
- Memiliki kemampuan Excel seperti VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIF, Pivot Table, dan pengolahan data dasar.
- Mengerti perpajakan dan juga bagian admin operasional manufaktur jadi nilai plus.
