Job description for Admin Operasional at Artland
ADMIN OPERASIONAL RETAIL
Kualifikasi
Pendidikan minimal, D3/S1 lebih disukai.
Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, khususnya administrasi operasional/retail.
Memiliki kemampuan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
Mampu melakukan input, pengolahan, pengecekan, dan rekapitulasi data dengan baik.
Teliti, rapi, disiplin, dan memiliki perhatian terhadap detail.
Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
Mampu bekerja dengan target dan deadline.
Memiliki kemampuan problem solving dan mampu melakukan follow-up pekerjaan secara aktif.
Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
Bersedia bekerja mengikuti kebutuhan operasional perusahaan.
Pengalaman bekerja di perusahaan retail/multi-store menjadi nilai tambah.
Job Desk / Tanggung Jawab
Melakukan administrasi operasional dan memastikan seluruh dokumen tersusun dengan rapi.
Melakukan input, update, dan pengecekan data operasional toko secara rutin.
Mengumpulkan dan merekap laporan operasional dari seluruh toko.
Membuat laporan operasional harian, mingguan, dan bulanan sesuai kebutuhan.
Mengelola administrasi dan pembayaran biaya kursus
Mengelola kas kecil (petty cash) danMengelola kebutuhan dan persediaan ATK
Melakukan koordinasi dan administrasi terkait perbaikan atau penyesuaian data stok
Melakukan proses administrasi serah terima dan peralihan transfer
Melakukan pengajuan dan pembuatan ID Card karyawan
Melakukan monitoring dan rekapitulasi data penjualan toko.
Membantu pengelolaan administrasi perpajakan perusahaan
Membantu melakukan monitoring stok, stock opname, transfer barang, dan kebutuhan produk toko.
Melakukan monitoring kebutuhan operasional dan perlengkapan masing-masing toko.
Mencatat dan merekap kendala operasional yang disampaikan oleh toko.
Melakukan follow-up kepada divisi terkait atas kebutuhan atau kendala operasional toko.
Berkoordinasi dengan Store/Headstore, Manager Operasional, Warehouse, Purchasing, Finance, HRD, Marketing, dan divisi terkait.
Memastikan laporan dan data dari toko diterima lengkap, akurat, dan tepat waktu.
Membantu melakukan analisis sederhana terhadap data operasional sebagai bahan evaluasi.
Menjaga kerahasiaan dan keamanan data serta dokumen perusahaan.
Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan kebutuhan operasional retail.
