Job description for Admin Operasional at PT. Adhi Bima Paramitha
ADMIN OPERASIONAL
Penempatan: Galaxy, Bekasi
Tentang Perusahaan
PT Adhi Bima Paramitha merupakan perusahaan yang bergerak di bidang jasa konsultansi dan pelaksanaan pekerjaan/project, khususnya dalam mendukung kebutuhan operasional dan pelaksanaan proyek perusahaan. Dalam mendukung perkembangan operasional perusahaan, saat ini kami membuka kesempatan untuk bergabung sebagai Admin Operasional dengan penempatan di Galaxy, Bekasi.
Kualifikasi
- Perempuan.
- Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman sebagai Admin Project, Admin Operasional, Project Support, atau posisi administrasi sejenis menjadi nilai tambah.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Word.
- Mampu mengelola data, dokumen, dan laporan administrasi secara rapi dan terstruktur.
- Teliti, detail, disiplin, dan memiliki kemampuan follow-up yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu bekerja dengan beberapa pekerjaan dan deadline secara bersamaan.
- Proaktif dan mampu bekerja secara individu maupun berkoordinasi dengan tim.
- Bersedia bekerja dan ditempatkan di Galaxy, Bekasi.
Job Description
- Melakukan administrasi dan dokumentasi terkait kegiatan operasional dan project perusahaan.
- Menyiapkan, menginput, memperbarui, dan mengarsipkan data serta dokumen project.
- Membantu pembuatan dan pengelolaan dokumen pendukung project, seperti surat, form, laporan, checklist, dan dokumen administrasi lainnya.
- Melakukan monitoring terhadap kelengkapan dokumen dan progress administrasi setiap project.
- Membuat rekap dan laporan administrasi project secara berkala.
- Melakukan follow-up kepada tim internal maupun pihak terkait mengenai kebutuhan data dan dokumen project.
- Membantu koordinasi kebutuhan administrasi antara kantor dengan tim project/lapangan.
- Memastikan dokumen project tersimpan dengan rapi, lengkap, dan mudah ditelusuri.
- Membantu proses administrasi pengadaan atau kebutuhan operasional project apabila diperlukan.
- Mendukung kebutuhan administrasi operasional perusahaan lainnya yang berkaitan dengan pelaksanaan project.
