Job description for admin operasional at PT SJE
Tugas dan Tanggung jawab :
- Memahami, menjalankan, dan mengawasi alur kerja operasional pengapalan sesuai SOP perusahaan.
- Menyiapkan dan memastikan seluruh dokumen pengapalan lengkap, benar, dan tepat waktu.
- Melakukan koordinasi dengan bagian operasional, stockpile, transporter, vendor, maupun pihak terkait untuk kelancaran proses pengapalan.
- Memantau jadwal pengiriman serta memastikan proses loading dan shipping berjalan sesuai rencana.
- Melakukan input, update, dan validasi data operasional ke dalam sistem perusahaan.
- Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan mengenai aktivitas operasional dan pengapalan.
- Melakukan monitoring terhadap progres pengiriman serta segera menginformasikan apabila terjadi kendala operasional.
- Berkoordinasi dalam penyelesaian permasalahan administrasi maupun operasional selama proses pengapalan berlangsung.
- Mengontrol kesesuaian data antara dokumen operasional, data pengiriman, dan laporan lapangan.
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
