Job description for Admin Operasional (UnPaid) at Sebisa Project
Catatan: Magang ini bersifat UNPAID (tidak dibayar). Kami hanya akan menghubungi kandidat yang lolos seleksi administratif.
Sebisa Project Agency adalah agensi media kreatif yang berdiri sejak 2022 dan bergerak di bidang manajemen media sosial, konten kreatif, serta kampanye digital untuk UMKM dan berbagai instansi. Selain sebagai agensi, Sebisa Project juga aktif sebagai channel media kreatif yang menghadirkan konten podcast, cinematic, review, hingga daily vlog seputar lifestyle, motivasi, dan rekomendasi menarik yang dekat dengan anak muda.
Saat ini, kami sedang mencari Admin Operasional Intern yang teliti, tekun, dan akuntabel.
Tanggung Jawab:
- Menyusun jadwal mengajar tutor secara terstruktur menggunakan templat yang telah disediakan.
- Mengonfirmasi ketersediaan serta kesiapan tutor yang bertindak sebagai mentor sebelum sesi kelas berlangsung.
- Mengunggah dan merapikan materi pembelajaran dari tutor ke platform Notion.
- Membuat serta mengelola akun dan hak akses sistem yang diperlukan bagi pengajar maupun peserta.
- Bertindak sebagai operator Zoom Meeting selama sesi pembelajaran berlangsung melalui koordinasi dengan tim IT.
- Merespons pertanyaan di grup calon siswa dan berkoordinasi aktif dengan moderator saat sesi kelas berjalan.
- Mendokumentasikan kegiatan pengajaran untuk kebutuhan materi testimoni dan publikasi program.
- Memperbarui dan merapikan dokumen administrasi program, termasuk TOR (Terms of Reference), proposal program, serta formulir rekomendasi siswa.
Kualifikasi:
- Pendidikan, atau bidang terkait (lulusan baru/fresh graduate dengan pengalaman magang atau organisasi relevan dipersilakan melamar).
- Memiliki pengalaman minimal 6 bulan di bidang administrasi, operasional event/bootcamp, atau posisi sejenis.
- Terbiasa dan familiar menggunakan platform Notion untuk pengelolaan materi dan dokumentasi.
- Menguasai pengoperasian platform video konferensi Zoom Meeting sebagai operator/host.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik untuk menjadi penghubung antara tutor, tim IT, moderator, dan peserta.
- Mampu mengelola beberapa jadwal, dokumen, dan timeline secara teliti dan terorganisir.
- Proaktif, teliti, tanggap terhadap kendala teknis kelas, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
- Familiar menggunakan Google Workspace (Google Docs, Sheets, Drive) dan Microsoft Office.
Yang Kamu Dapatkan (Benefits):
- Sertifikat magang
- Surat rekomendasi
- Pelatihan keterampilan melalui workshop
