Job description for admin operasional (SPPG) at RUMINTAS
Job Description:
- Mengelola administrasi operasional harian SPPG.
- Menginput, mengolah, dan menyusun laporan data operasional secara akurat.
- Menjadi penghubung (liaison) antara tim operasional SPPG dengan perusahaan untuk memastikan kelancaran komunikasi dan koordinasi.
- Menerima, mendokumentasikan, serta menindaklanjuti berbagai kendala dan kebutuhan operasional yang terjadi di unit SPPG hingga terselesaikan.
- Melakukan koordinasi dengan divisi terkait maupun pihak eksternal untuk mendukung penyelesaian permasalahan dan pemenuhan kebutuhan operasional.
- Memantau tindak lanjut setiap permintaan atau kendala operasional serta memastikan penyelesaiannya sesuai target waktu.
- Menyusun dan mengarsipkan dokumen administrasi serta laporan operasional secara rapi dan sistematis.
- Mengelola data operasional serta memastikan keakuratan dan kelengkapan informasi yang dibutuhkan perusahaan.
- Mendukung kelancaran operasional SPPG melalui koordinasi administrasi, pengelolaan dokumen, dan pelaporan secara tepat waktu.
- Melaksanakan tugas administratif lainnya yang diberikan oleh atasan.
Job Specification:
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.
- Memiliki pengalaman sebagai Admin Operasional atau posisi administrasi sejenis menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
- Memiliki kemampuan administrasi, komunikasi, dan koordinasi yang baik.
- Teliti, responsif, dan mampu menangani beberapa pekerjaan sekaligus.
- Memiliki kemampuan problem solving dan mampu menindaklanjuti kendala operasional hingga selesai.
- Bersedia melakukan koordinasi lintas divisi maupun dengan pihak eksternal (vendor/instansi) apabila diperlukan.
