Job description for Admin Operasional Restaurant at PT KOPI EMAS INDONESIA
Saat ini, kami sedang mencari seseorang yang akan bergabung dengan tim kami sebagai Admin Operasional Restaurant. Posisi ini sangat penting dalam menjaga kelancaran operasional gudang serta memastikan kepuasan pelanggan melalui layanan administratif yang efisien. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan.
Admin Operasional Gudang bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen dan data administrasi gudang, termasuk pencatatan stok, pengelolaan arsip, serta koordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran operasional. Tugas utama juga mencakup penerimaan dan pengiriman barang, pemrosesan dokumen pengiriman, serta bantuan dalam pengelolaan jadwal dan laporan harian. Selain itu, admin juga bertanggung jawab atas komunikasi dengan pelanggan dan mitra kerja secara profesional dan ramah.
Kami mencari kandidat perempuan yang memiliki pendidikan minimal SMA/SMK dan memiliki pengalaman kerja antara 1 hingga 3 tahun di bidang administrasi atau operasional. Kandidat harus memiliki keterampilan dasar dalam pengoperasian software seperti Microsoft Excel, Google Sheets, Google Docs, Microsoft Outlook, dan Microsoft Office. Kemampuan dalam data entry, pelayanan pelanggan, serta keterampilan organisasi dan administrasi juga menjadi nilai tambah. Kami mengundang Anda untuk bergabung dengan kami dan berkontribusi dalam membangun bisnis yang berkembang.
Kualifikasi Umum :
- Pendidikan minimal SMA/SMK, D3/S1 lebih diutamakan.
- Usia maksimal 35 tahun.
- Memiliki pengalaman kerja sebagai Admin Operasional minimal 1 tahun.
- Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Mampu bekerja dengan target dan dalam kondisi pekerjaan yang dinamis.
- Bersedia bekerja sesuai kebutuhan operasional gudang.
Kualifikasi Khusus :
- Menguasai Microsoft Office, terutama Excel, Google Sheet
- Mampu melakukan input, pencatatan, dan pengarsipan data gudang.
- Mampu membuat dan memeriksa dokumen seperti surat jalan, penerimaan barang, pengeluaran barang, dan laporan stok.
- Memahami dasar administrasi dan operasional pergudangan.
- Mampu melakukan rekapitulasi stok dan mencocokkan data dengan kondisi fisik barang.
- Mampu berkoordinasi dengan Warehouse, Purchasing, Finance, dan bagian terkait.
- Teliti dalam memeriksa jumlah, jenis, dan kelengkapan dokumen barang.
- Memiliki kemampuan data entry dan filing yang rapi.
- Pengalaman menggunakan sistem/aplikasi warehouse (WMS/ERP) menjadi nilai tambah.
