Job description for Admin Operasional (Remote) at BBS Bungeoppang
LOWONGAN KERJA – ADMIN OPERASIONAL (REMOTE)
Salary: Rp2.500.000–Rp3.000.000/bulan
KUALIFIKASI:
- Pendidikan minimal SMK/D3 semua jurusan atau sederajat.
- Terbiasa menggunakan Google Spreadsheet atau Microsoft Excel.
- Komunikatif dan mampu berkoordinasi dengan baik.
- Jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sesuai deadline.
- Memiliki pengalaman di bidang administrasi atau operasional menjadi nilai tambah.
- Tidak sedang terikat pekerjaan lain.
- Wajib memiliki laptop pribadi yang mendukung pekerjaan.
- Usia 20–45 tahun.
- Memiliki pengalaman menggunakan aplikasi ERP, terutama ESB, menjadi nilai tambah.
TUGAS & TANGGUNG JAWAB:
- Mengelola WhatsApp Customer Care serta komunikasi dengan customer, vendor, tenant, dan pihak eksternal.
- Mengelola surat-menyurat, pengarsipan dokumen, penjadwalan meeting, serta pembuatan Minutes of Meeting (MoM).
- Menangani administrasi HR, meliputi rekrutmen, data karyawan, presensi, cuti, resign, dan dokumen kepegawaian.
- Mengelola administrasi sistem Ngabsen dan ERP (ESB), termasuk pembuatan akun, pembaruan data, input, serta penanganan kendala sistem.
- Membuat invoice, Purchase Order (PO), invoice pengiriman barang, serta rekap pembelian bulanan.
- Berkoordinasi dengan vendor terkait pengadaan barang, stok, dan pengiriman ke gudang atau outlet.
- Memantau penjualan, menu, harga, promo, serta membuat laporan operasional dan rekap data penjualan.
- Membantu menangani kendala operasional dan administrasi karyawan outlet.
- Menyiapkan proposal pengajuan outlet baru serta melakukan koordinasi dan follow up dengan pihak mall.
- Melaksanakan tugas administrasi dan operasional lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
KETERANGAN PEKERJAAN:
- Sistem kerja Work From Home (WFH).
- Lokasi kandidat: Jabodetabek.
- Wajib memiliki laptop pribadi dan koneksi internet yang stabil.
- Hari kerja Senin–Jumat.
- Jam kerja 08.00–17.00 WIB.
- Wajib mengikuti meeting offline 1 kali setiap bulan.
- Bersedia mengikuti ketentuan kerja yang berlaku.n sekitarnya.
