Job description for Admin Operasional (Internship UnPaid) at PT Bina Auto Solusi
Deskripsi Pekerjaan:
Kami membuka kesempatan bagi kandidat untuk posisi Admin Operasional Internship yang bertanggung jawab dalam mendukung kelancaran operasional program bootcamp, mulai dari pengelolaan tutor dan jadwal, administrasi kelas, pengelolaan sistem dan akses, hingga komunikasi dengan calon peserta. Posisi ini berperan dalam memastikan kegiatan pembelajaran dan proses administrasi program berjalan secara terorganisir dan efektif.
Tanggung Jawab:
- Pengelolaan Tutor dan Penjadwalan: Menyusun jadwal mengajar tutor menggunakan templat yang tersedia, serta mengonfirmasi ketersediaan dan kesiapan tutor sebagai mentor.
- Pengelolaan Sistem dan Akses: Mengunggah materi pembelajaran dari tutor ke platform Notion dan membuat akun akses yang diperlukan.
- Operasional dan Pendampingan Kelas: Bertindak sebagai operator Zoom Meeting melalui koordinasi dengan tim IT, merespons pesan di grup calon siswa dan moderator saat sesi berlangsung, serta mendokumentasikan kegiatan pengajaran untuk kebutuhan testimoni.
- Administrasi Program: Memperbarui dokumen TOR, proposal program, serta formulir rekomendasi siswa.
- Pengelolaan Database: Membuat Google Form pendaftaran serta merekapitulasi data calon peserta yang masuk untuk follow-up.
- Penyusunan Template Komunikasi: Menyusun teks otomatis dan templat balasan pesan yang memuat informasi rincian biaya serta alur kelas lanjutan.
- Pelayanan dan Follow-Up: Merespons komunikasi dengan calon peserta dan melakukan follow-up secara berkala hingga proses pendaftaran.
Kualifikasi:
- Mahasiswa aktif atau Freshgraduate
- Pengalaman sebagai administrasi menjadi nilai tambah
- Terbiasa menggunakan tools seperti Google Workspace, Microsoft Office, Sheets/Excel, Google Forms, Zoom, Whatsapp Business
- Memiliki komunikasi yang jelas dan responsif
- Mampu bekerja mandiri dan mengatur waktu dengan baik
- Koneksi internet stabil
Benefit:
- Program magang ini bersifat tidak berbayar (unpaid internship).
- Sertifikat magang setelah menyelesaikan program.
- Surat rekomendasi bagi peserta dengan performa baik.
- Pengalaman kerja nyata yang relevan dengan bidang media sosial.
- Kesempatan membangun portofolio profesional.
- Bimbingan langsung (mentorship) untuk pengembangan skill.
