Job description for Admin Operasional - FnB at Pt Simenteknindo
Responsibilities
- Melakukan pencatatan dan pengelolaan administrasi operasional cafe secara rapi dan akurat.
- Membuat laporan operasional harian dan melakukan input data terkait kebutuhan cafe.
- Melakukan pencatatan dan monitoring stok barang serta kebutuhan operasional.
- Berkoordinasi dengan supplier terkait pemesanan, pengiriman, penerimaan barang, dan kelengkapan dokumen.
- Berkoordinasi dengan Purchasing terkait kebutuhan pembelian dan monitoring pesanan.
- Berkoordinasi dengan HR terkait administrasi karyawan, absensi, jadwal kerja, dan kebutuhan administrasi lainnya.
- Berkoordinasi dengan tim cafe terkait kebutuhan operasional dan penyelesaian kendala di lapangan.
- Memastikan invoice, nota, surat jalan, dan dokumen operasional lainnya tersimpan dengan baik.
- Membuat laporan administrasi dan operasional secara berkala.
Qualifications
- Perempuan, non-hijab.
- Minimal SMA/SMK, D3/S1 menjadi nilai tambah.
- Memiliki pengalaman sebagai Admin Operasional, Admin Cafe/F&B, atau posisi administrasi terkait minimal 1 tahun.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel.
- Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan supplier, Purchasing, HR, dan tim cafe.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia bekerja dengan sistem shift, termasuk weekend dan hari libur sesuai kebutuhan operasional.
- Memiliki pengalaman di industri F&B/Cafe menjadi nilai tambah.
