Job description for Admin Operasional & Project at CV. General Solusindo
Sebagai Admin Operasional & Project Intern, Anda akan membantu proses administrasi operasional perusahaan serta mendukung pelaksanaan proyek yang sedang berjalan. Posisi ini cocok bagi Anda yang teliti, terorganisir, dan ingin memahami alur kerja proyek serta operasional bisnis di perusahaan teknologi.
Tanggung Jawab
- Membantu administrasi operasional perusahaan sehari-hari.
- Menginput dan mengelola data proyek, vendor, serta pelanggan.
- Membuat dan memperbarui dokumen proyek.
- Membantu penyusunan surat, laporan, dan dokumen administrasi lainnya.
- Melakukan monitoring progres pekerjaan dan jadwal proyek.
- Membantu koordinasi antara tim teknis, vendor, dan pelanggan.
- Menyiapkan dokumen penawaran, purchase order, dan kebutuhan administrasi proyek.
- Mengelola arsip dokumen fisik maupun digital.
- Membuat laporan aktivitas operasional dan proyek secara berkala.
- Membantu memastikan seluruh dokumen proyek tersimpan dengan rapi dan terorganisir.
Yang Akan Dipelajari
- Administrasi operasional perusahaan.
- Dasar project administration dan project management.
- Pengelolaan dokumen proyek dan vendor.
- Pembuatan laporan kerja dan dokumentasi bisnis.
- Koordinasi lintas divisi dalam pelaksanaan proyek.
- Penggunaan tools administrasi dan produktivitas kerja.
Kualifikasi
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, dan Spreadsheet).
- Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
- Teliti, rapi, disiplin, dan bertanggung jawab.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Terbiasa bekerja dengan data dan dokumen.
- Memiliki inisiatif serta kemauan belajar yang tinggi.
Benefit
- Uang saku magang.
- Sertifikat magang.
- Pengalaman kerja langsung di perusahaan.
- Pendampingan serta pembelajaran mengenai administrasi proyek dan operasional perusahaan.
- Kesempatan memperluas wawasan mengenai industri teknologi informasi.
- Peluang mendapatkan penawaran kerja setelah program magang apabila menunjukkan performa yang baik.
Durasi Magang
Minimal 1 bulan.
Jam Kerja
- Senin – Sabtu
- 08.30 – 16.30 WIB
