Job description for Admin Operasional & Penagihan at Andalan Medika Sejahtera Abadi
PT. Andalan Medika Sejahtera Abadi (AMSA), perusahaan distribusi alat kesehatan (Spesialis Orthopaedic) terkemuka yang berpusat di Surabaya, sedang membuka kesempatan karier untuk posisi Admin Operasional dan Penagihan (Area Perwakilan Jakarta). Kami mencari seorang profesional yang teliti, jujur, dan bertanggung jawab untuk mengelola administrasi operasional kantor cabang serta memastikan proses distribusi dokumen penagihan ke customer berjalan dengan lancar dan akurat sesuai regulasi pusat.
Mengapa Bergabung Bersama PT. AMSA?
Menjadi bagian dari PT. Andalan Medika Sejahtera Abadi berarti Anda bergabung dengan perusahaan yang telah berdiri kokoh sejak tahun 2009 dan memiliki legalitas resmi IDAK dari Kementerian Kesehatan RI. Kami terus tumbuh dan memperluas jaringan distribusi alat kesehatan (Implant & Instrument Orthopaedic) di Indonesia.
Di posisi ini, Anda tidak hanya bekerja di balik meja, tetapi juga menjadi jembatan operasional penting yang menghubungkan Kantor Pusat Surabaya dengan Customer di wilayah Jakarta. Kami menawarkan lingkungan kerja yang stabil, suportif, dan kesempatan untuk mengembangkan kemampuan manajemen administrasi serta finansial Anda secara profesional.
Kualifikasi:
- Pendidikan:
- SMK Akuntansi / Administrasi Perkantoran, atau
- S1 Akuntansi / Manajemen.
- Wajib bertempat tinggal/domisili di Jakarta (DKI Jakarta).
- Menguasai Microsoft Office dan mahir menggunakan Google Sheets.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk koordinasi internal (Pusat & Supervisor) serta eksternal (Customer).
- Teliti, jujur, rapi dalam pengarsipan, dan disiplin terhadap waktu.
- Memiliki kendaraan pribadi dan SIM yang aktif (untuk keperluan distribusi berkas/tukar tanda terima ke customer).
Tanggung Jawab Pekerjaan:
- Melakukan rekapan pengeluaran operasional kantor AMSA Jakarta secara akurat dengan melampirkan bukti/invoice resmi sesuai dengan item pelaporan.
- Mengontrol dan menjaga anggaran operasional agar tetap efisien dan sesuai dengan aturan tata kelola dari AMSA Pusat.
- Bertanggung jawab menjaga kebersihan, kerapian kantor, alat kerja, kendaraan, serta aset kantor AMSA Jakarta lainnya.
- Menerima seluruh berkas penagihan dari AMSA Pusat dan mencatat penerimaannya secara real-time di Google Sheets.
- Mendistribusikan berkas tagihan langsung kepada customer dan melakukan proses tukar Tanda Terima (TT) resmi.
- Mengarsip Tanda Terima (TT) penagihan dan melakukan update status penagihan secara berkala pada Google Sheets untuk diperiksa oleh AMSA Pusat.
- Mengirimkan dokumentasi foto TT ke pusat dan bersedia mengirimkan dokumen hardcopy jika dibutuhkan.
- Membantu melakukan follow-up penagihan kepada customer baik secara online maupun offline sesuai dengan arahan AMSA Pusat.
- Melakukan pengarsipan seluruh dokumen penting perusahaan dengan rapi dan sistematis.
- Menyusun pencatatan dan pelaporan berkala di bawah arahan Supervisor Penagihan dan Operasional.
- Wajib berkoordinasi secara aktif dengan Supervisor Penagihan dan Operasional sesuai dengan aturan perusahaan.
Jam Kerja Operasional:
- Senin – Jumat: 08.30 – 16.30 WIB
- Sabtu: 08.30 – 14.00 WIB
Benefit & Informasi Kompensasi:
- BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan
- Cuti tahunan sesuai ketentuan peraturan perusahaan
- Tersedia upah lembur apabila terdapat tugas mendesak di luar jam kerja operasional resmi
- Bonus Kinerja: Berdasarkan pencapaian target dan kualitas kerja
