Job description for Admin Operasional / Admin Bootcamp (Internship UnPaid) at PT Bina Auto Solusi
Deskripsi Pekerjaan:
Memastikan kelancaran kegiatan sehari-hari dan kepatuhan prosedur di kantor, sementara Bootcamp Admin adalah program pelatihan kilat untuk menguasai keterampilan kerja administratif tersebut
Tanggung Jawab:
- Pengelolaan Tutor dan Penjadwalan: Menyusun jadwal mengajar tutor menggunakan templat yang tersedia, serta mengonfirmasi ketersediaan dan kesiapan tutor sebagai mentor.
- Pengelolaan Sistem dan Akses: Mengunggah materi pembelajaran dari tutor ke platform Notion dan membuat akun akses yang diperlukan.
- Operasional dan Pendampingan Kelas: Bertindak sebagai operator Zoom Meeting melalui koordinasi dengan tim IT, merespons pesan di grup calon siswa dan moderator saat sesi berlangsung, serta mendokumentasikan kegiatan pengajaran untuk kebutuhan testimoni.
- Administrasi Program: Memperbarui dokumen TOR, proposal program, serta formulir rekomendasi siswa.
Kualifikasi:
- Mahasiswa aktif atau Freshgraduate
- Pengalaman sebagai administrasi menjadi nilai tambah
- Terbiasa menggunakan tools seperti Google Workspace, Microsoft Office
- Memiliki komunikasi yang jelas dan responsif
- Mampu bekerja mandiri dan mengatur waktu dengan baik
- Koneksi internet stabil
Benefit:
- Program magang ini bersifat tidak berbayar (unpaid internship).
- Sertifikat magang setelah menyelesaikan program.
- Surat rekomendasi bagi peserta dengan performa baik.
- Pengalaman kerja nyata yang relevan dengan bidang media sosial.
- Kesempatan membangun portofolio profesional.
- Bimbingan langsung (mentorship) untuk pengembangan skill.
