Job description for Admin Online Shop at Paris Silver
Paris Silver adalah toko online perhiasan perak 925 yang berjualan melalui marketplace dan media sosial. Kami mencari Admin Online Shop untuk membantu kegiatan operasional e-commerce sehari-hari.
Posisi ini cocok untuk kandidat yang teliti, nyaman menggunakan komputer, mau bekerja langsung dengan barang, dan ingin berkembang di bidang operasional e-commerce.
Pekerjaan menggabungkan aktivitas administrasi marketplace dan operasional fisik, mulai dari memproses pesanan, picking dan packing, pengecekan barang, pengelolaan stok, penerimaan barang baru, hingga penggunaan sistem ERP.
Fresh graduate dipersilakan melamar. Pengalaman online shop/e-commerce menjadi nilai tambah, tetapi yang paling kami prioritaskan adalah ketelitian, kemampuan belajar, tanggung jawab, dan konsistensi kerja.
Tanggung Jawab Pekerjaan :
- Memproses pesanan dari Shopee, TikTok Shop, Tokopedia, dan channel penjualan lainnya.
- Mencetak resi, melakukan picking, dan memastikan kode produk, model, ukuran/panjang, jumlah, serta kondisi barang sesuai pesanan.
- Melakukan packing barang dengan rapi sesuai SOP.
- Membantu proses QC serta memastikan ketepatan dan kondisi produk sebelum dikirim.
- Membantu penerimaan barang baru, termasuk pengecekan kondisi, jumlah, barcode/QR, dan penempatan barang.
- Melakukan input dan pengecekan data barang melalui sistem ERP serta membantu upload dan update produk di marketplace.
- Melakukan pengecekan stok dan stock opname secara berkala serta membantu investigasi selisih stok fisik dengan data.
- Memproses retur atau penukaran barang sesuai prosedur.
- Memastikan seluruh pesanan dan pekerjaan operasional selesai sebelum closing.
- Menjaga kerapian barang, perlengkapan kerja, dan area penyimpanan serta membantu pekerjaan operasional lainnya sesuai kebutuhan.
Kualifikasi Pekerjaan :
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Fresh graduate dipersilakan melamar.
- Pengalaman 0–2 tahun di online shop, marketplace, warehouse kecil, atau e-commerce menjadi nilai tambah.
- Teliti dan nyaman bekerja dengan produk kecil yang memiliki banyak kode, model, dan ukuran yang mirip.
- Mampu menggunakan komputer dan smartphone dengan baik.
- Familiar dengan file/folder, browser, upload/download file, dan pekerjaan komputer dasar.
- Mampu menggunakan Microsoft Excel dasar.
- Mampu melakukan perhitungan dasar serta membaca ukuran menggunakan penggaris atau meteran.
- Nyaman melakukan kombinasi pekerjaan komputer dan pekerjaan hands-on seperti picking, QC, packing, serta menghitung stok.
- Cepat belajar menggunakan aplikasi dan sistem kerja baru.
- Mampu mengikuti SOP dan checklist dengan konsisten.
- Berdomisili dengan waktu tempuh 30-45menit menuju Kedoya Utara, Jakarta Barat.
- Bersedia bekerja full time dan tidak memiliki kegiatan lain yang mengganggu jam maupun tanggung jawab pekerjaan.
Nilai Tambah Tidak wajib, tetapi menjadi nilai plus apabila:
- Pernah menggunakan Shopee Seller Centre, TikTok Shop Seller Center, atau Tokopedia Seller.
- Pernah melakukan upload produk dan mengatur variasi produk.
- Pernah melakukan stock opname atau menangani inventory.
- Pernah menggunakan aplikasi inventory, POS, Accurate, ERP, atau sistem sejenis.
- Bisa menggunakan Canva atau CapCut untuk kebutuhan sederhana.
- Memiliki pengalaman membuat konten atau menjadi host live.
Jadwal Kerja :
Senin–Jumat: 09.00–17.00
Sabtu: 09.00–15.00
Minggu dan tanggal merah: Libur
Lokasi kerja di Kedoya Utara, Jakarta Barat.
