Job description for ADMIN ONLINE & GUDANG at KOSMETIK Y.O.U
Job Description:
- Melakukan administrasi dan pencatatan keluar-masuk barang di gudang.
- Melakukan input, update, dan pengecekan data stok barang pada sistem.
- Memastikan kesesuaian stok fisik dengan stok pada sistem.
- Melakukan proses retur barang dari toko/customer sesuai prosedur perusahaan.
- Mencatat, memproses, dan memonitor barang retur hingga selesai.
- Melakukan pengecekan kondisi, jumlah, dan jenis barang retur.
- Menyiapkan dan mengelola dokumen administrasi retur.
- Melakukan koordinasi dengan tim gudang, toko, sales, dan tim terkait mengenai stok dan retur.
- Membantu proses administrasi pesanan online dan memastikan data pesanan tercatat dengan benar.
- Melakukan update status pesanan dan membantu monitoring proses pengiriman.
- Membuat laporan stok, retur, dan aktivitas administrasi gudang secara berkala.
- Melakukan filing dan pengarsipan dokumen gudang secara rapi.
- Membantu memastikan seluruh data administrasi gudang dan online tersimpan secara akurat dan tepat waktu.
- Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan operasional gudang dan penjualan online.
Kualifikasi & Skill yang Dibutuhkan:
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan.
- Memiliki pengalaman sebagai Admin Gudang, Admin Online, atau posisi administrasi sejenis lebih disukai.
- Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets.
- Mampu melakukan input dan pengolahan data dengan teliti.
- Memahami administrasi stok dan proses retur barang.
- Terbiasa menggunakan sistem/aplikasi administrasi atau inventory.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Menguasai tools excell (Vlookup, Hlookup, pivot table dllnya)
Skill Utama:
- Administrasi Gudang
- Inventory Management
- Stock Control
- Retur Barang
- Data Entry
- Microsoft Excel / Google Sheets
- Sistem Inventory/ERP
- Administrasi Online Order
- Data Checking & Reconciliation
- Filing & Documentation
- Communication & Coordination
- Attention to Detail
