Job description for Admin Office at PT. Djanji Djati Djaya (Kalpa Taru)
TENTANG PERUSAHAAN
Djanji Djati Djaya adalah perusahaan manufaktur terkemuka di Indonesia yang berfokus pada produksi furniture dan aksesoris rumah tangga. Didirikan pada tahun 1980, kami telah membangun reputasi sebagai merek terpercaya yang menyediakan produk berkualitas tinggi. Dengan jaringan distribusi yang luas di dalam dan luar negeri, kami berkomitmen untuk terus berinovasi dan memperluas jangkauan kami. Kami menciptakan lingkungan kerja yang kolaboratif dan mendukung, memberikan kesempatan bagi profesional berbakat untuk mengembangkan karier mereka.
RINGKASAN POSISI
Mendukung fungsi administrasi kantor secara umum – dari input data produksi dan penggunaan material, dukungan proposal sales, hingga pengelolaan jadwal meeting dan pengarsipan dokumen – sehingga seluruh data operasional tercatat rapi dan mudah diakses.
TANGGUNG JAWAB UTAMA
1. Menginput data pekerjaan setiap orang di produksi per jam.
2. Menginput data penggunaan kayu sesuai project.
3. Membantu tim sales menyiapkan proposal (bila diperlukan).
4. Membantu mengatur jadwal meeting.
5. Menginput seluruh data administrasi kantor terkait lainnya sesuai kebutuhan.
6. Membuat notulen (minutes of meeting) untuk meeting produksi, dan mendistribusikannya ke pihak terkait agar tidak terjadi simpang siur informasi antar-divisi.
KUALIFIKASI
- Pendidikan SMA/SMK/D3/S1 di bidang Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait lainnya.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Admin Kantor, Data Entry, atau posisi serupa.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office atau Google Workspace.
- Memiliki tingkat ketelitian yang sangat tinggi (detailed-oriented) dalam melakukan input data numerik maupun teks.
- Terampil dalam menyusun notulensi rapat yang sistematis dan mudah dipahami.
- Kamampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan tim Produksi dan tim Sales.
- Mampu mengatur prioritas kerja, mengelola jadwal, dan bekerja sesuai dengan tenggat waktu.
KEAHLIAN TAMBAHAN (NILAI PLUS)
1. Pengalaman bekerja di lingkungan industri manufaktur, kayu, atau furniture.
2. Familiar dengan sistem/software ESP atau aplikasi database lainnya.
3. Memiliki pemahaman dasar mengenai penyusunan dokumen penawaran/proposal untuk sales.
