Job description for Admin Motorsport Activation at Mandalika Grand Prix Association
Sebagai Admin Motorsport Activation, Anda akan mendukung pelaksanaan Program Lampaq di Sirkuit dan Mandalika Track Experience di Pertamina Mandalika International Circuit. Posisi ini bertanggung jawab dalam mendukung persiapan kegiatan, koordinasi operasional lapangan, administrasi, pencatatan data, serta pelaporan kegiatan untuk memastikan operasional berjalan sesuai jadwal, SOP, dan standar keselamatan.
Kualifikasi
- Mahasiswa semester akhir atau fresh graduate dipersilakan melamar.
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen yang baik.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Word dan Excel.
- Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan koordinasi dan problem solving yang baik.
- Bersedia bekerja di lapangan dan menyesuaikan dengan kebutuhan operasional kegiatan.
- Memahami pentingnya penerapan SOP dan standar keselamatan.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Melakukan koordinasi teknis dengan pihak internal dan eksternal dalam persiapan kegiatan.
- Membantu penyiapan kendaraan operasional, perlengkapan keselamatan, serta kebutuhan pendukung lainnya.
- Membantu penyediaan dan koordinasi tenaga kerja yang dibutuhkan untuk kegiatan.
- Melakukan pengecekan kesiapan kendaraan dan perlengkapan.
- Membantu penyusunan jadwal operasional kegiatan.
- Mendukung pelaksanaan Program Lampaq di Sirkuit, termasuk pengoperasian kendaraan shuttle, pengaturan titik naik dan turun penumpang, pengelolaan antrean dan kapasitas penumpang, serta penyampaian informasi kepada pengunjung.
- Mendukung pelaksanaan Mandalika Track Experience, termasuk pengoperasian kendaraan sesuai SOP, pengaturan alur peserta dari registrasi hingga sesi lintasan, serta pelaksanaan briefing keselamatan.
- Melakukan koordinasi operasional lapangan dan pembagian tugas tenaga kerja.
- Melakukan pengawasan kegiatan operasional harian dan membantu menangani kendala teknis maupun non-teknis.
- Memastikan pelaksanaan kegiatan sesuai SOP dan standar keselamatan sirkuit.
- Melakukan pencatatan jumlah peserta/pengunjung harian.
- Menyusun laporan operasional harian dan laporan akhir kegiatan.
- Melaporkan penggunaan kendaraan dan kebutuhan operasional.
- Memastikan peserta mengikuti briefing dan berkoordinasi dengan tim medis/emergency apabila diperlukan.
- Membantu evaluasi kegiatan, pembersihan dan penataan area operasional, pengembalian perlengkapan dan kendaraan, serta penyelesaian administrasi akhir.
📍 Penempatan: Pertamina Mandalika International Circuit, Lombok Tengah, Nusa Tenggara Barat
