Job description for Admin Marketplace at Pt Raja Listrik Indonesia
Job Description
- Melayani customer secara langsung, melalui WhatsApp, maupun telepon.
- Memproses pesanan customer, membuat nota/invoice, dan surat jalan.
- Melakukan input dan update transaksi penjualan ke sistem.
- Mengecek ketersediaan stok dan harga barang sebelum transaksi.
- Melakukan pencatatan serta monitoring stok dan membantu proses stock opname.
- Berkoordinasi dengan bagian gudang terkait ketersediaan dan pengeluaran barang.
- Menyiapkan dokumen administrasi penjualan, pembayaran, pengiriman, dan retur barang.
- Membantu proses penerimaan barang dari supplier dan memastikan kesesuaian dengan dokumen.
- Menangani administrasi kasir dan pembayaran customer.
- Memberikan informasi produk/material bangunan kepada customer.
- Menjaga kerapihan dokumen, data transaksi, dan area kerja toko.
- Melaksanakan tugas administrasi dan operasional toko lainnya sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat; D3 lebih disukai.
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Toko, Admin Sales, Admin Penjualan, atau posisi sejenis.
- Pengalaman di toko bangunan/material building atau retail menjadi nilai tambah.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
- Memahami administrasi penjualan, invoice, surat jalan, dan pembayaran.
- Mampu melakukan pengecekan stok, harga, dan transaksi dengan teliti.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan pelayanan customer yang baik.
- Teliti, rapi, cekatan, disiplin, dan bertanggung jawab.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Bersedia bekerja dengan sistem shift, termasuk weekend atau hari libur apabila diperlukan.
