Job description for Admin Marketing at PT Petro Lancar Sakti
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal S1, diutamakan jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Marketing, atau jurusan relevan lainnya.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi marketing, sales admin, atau administrasi penjualan menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Google Spreadsheet untuk pengolahan data dan pembuatan laporan.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan klien maupun departemen internal.
- Teliti dalam melakukan pengecekan email, pengolahan data, serta pembuatan dan pembaruan dokumen penawaran.
- Mampu mengelola email, dokumen penawaran harga, dan laporan administrasi secara terstruktur.
- Memiliki kemampuan multitasking, manajemen waktu, dan mampu bekerja sesuai deadline.
- Bertanggung jawab, proaktif, disiplin, dan mampu bekerja secara individu maupun tim.
Deskripsi Pekerjaan:
- Melakukan pengecekan email harian dan memperbarui rekap status penawaran.
- Membuat penawaran harga produk reguler dan custom sesuai permintaan.
- Mengelola data pengajuan meubel serta berkoordinasi dengan tim Distribusi.
- Memeriksa hasil survei dan kelengkapan data administrasi.
- Berkomunikasi dengan klien terkait permintaan produk reguler maupun custom.
- Membuat formulir pengajuan jadwal pengiriman produk custom kepada tim Admin dan SPK Produksi.
- Mengajukan harga transportasi untuk kebutuhan batal pasang apabila diperlukan.
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen penawaran, data pengajuan, serta korespondensi.
- Berkoordinasi dengan tim Marketing, Distribusi, Admin, Produksi, dan departemen terkait untuk mendukung kelancaran administrasi penjualan.
