Job description for Admin Marketing at DATA POLIS
Admin Marketing
Penempatan: Surabaya
Kami mencari individu yang komunikatif, teliti, dan memiliki semangat belajar untuk bergabung sebagai Admin Marketing. Posisi ini berperan dalam mendukung kegiatan administrasi pemasaran, pengelolaan data calon klien, pemantauan proses pekerjaan, serta komunikasi dengan klien perusahaan.
- Kualifikasi
Umum
- Usia 23–30 tahun.
- Pendidikan minimal S1 Ekonomi, Manajemen, Manajemen Pemasaran, atau jurusan lain yang relevan.
- Fresh graduate dipersilakan melamar; pengalaman sebagai Admin Marketing, Sales Admin, atau Customer Service menjadi nilai tambah.
- Berdomisili di Surabaya dan sekitarnya, atau bersedia ditempatkan di Surabaya.
Keterampilan Teknis
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel, Word, dan PowerPoint.
- Memahami penggunaan Google Sheets, termasuk penginputan data, pengolahan data, penggunaan rumus dasar, filter, dan penyusunan laporan.
- Memahami penggunaan platform Trello untuk pencatatan tugas, pemantauan progres pekerjaan, pengaturan tenggat waktu, dan koordinasi tim.
- Mampu melakukan tindak lanjut kepada calon klien dan klien melalui WhatsApp, telepon, maupun email.
Kompetensi & Karakter
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, ramah, dan profesional.
- Teliti dan rapi dalam melakukan penginputan data, pengarsipan dokumen, serta penyusunan laporan.
- Memiliki kemampuan administrasi, koordinasi, dan manajemen waktu yang baik.
- Proaktif, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif dalam bekerja.
- Mampu bekerja secara individu maupun berkolaborasi dengan tim.
- Berorientasi pada pelayanan, hasil, dan pencapaian target.
- Memiliki kemauan untuk mempelajari bidang konsultasi aktuaria, asuransi, keuangan, dan sumber daya manusia.
- Mampu menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan maupun klien.
Ketentuan Lainnya
- Bersedia mengikuti pelatihan selama satu bulan di Jakarta.
- Tempat tinggal dan akomodasi selama masa pelatihan di Jakarta akan difasilitasi oleh perusahaan.
Kandidat yang Kami Cari
Kami mencari kandidat yang tidak hanya memiliki kemampuan administrasi, tetapi juga percaya diri dalam berkomunikasi, terbiasa menggunakan aplikasi kerja digital, cepat belajar, serta mampu membangun hubungan yang baik dengan calon klien dan klien perusahaan.
