Job description for Admin Marketing at PT Dior Linen Sentosa
Marketing Administration
- Mengelola administrasi dan dokumentasi kegiatan Marketing, termasuk surat-menyurat, dokumen kerja sama, proposal, serta pengarsipan dokumen.
- Menyiapkan dan menyusun laporan penjualan, aktivitas Marketing, progress campaign, serta database pelanggan secara berkala.
- Mendukung tim Marketing dalam menyiapkan materi promosi, proposal bisnis, presentasi, dan kebutuhan administrasi lainnya.
- Melakukan input, pengecekan, pembaruan, dan pengelolaan database pelanggan, data penjualan, serta dokumen kerja sama secara akurat dan terstruktur.
- Mendukung pelaksanaan kegiatan Marketing, promotional activities, event, dan campaign baik secara online maupun offline.
- Mengolah data dan membuat analisis sederhana terkait performa kegiatan promosi, penjualan, dan efektivitas campaign sebagai bahan evaluasi.
- Berkoordinasi dengan Sales, Marketing, Accounting, Retail, dan departemen terkait untuk memastikan kebutuhan operasional Marketing berjalan dengan baik.
- Menangani kebutuhan administrasi dan permintaan informasi dari customer atau business partner terkait quotation, proposal, kontrak, maupun dokumen kerja sama.
- Memastikan seluruh data dan dokumen Marketing tersimpan secara rapi, lengkap, akurat, dan mudah diakses saat dibutuhkan.
- Membantu tim Marketing dalam monitoring timeline, follow-up, dan penyelesaian pekerjaan administratif sesuai target.
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Marketing, Komunikasi, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Marketing Administration, Sales Administration, Administration, atau posisi yang relevan.
- Fresh graduate dengan kemampuan administrasi dan komunikasi yang baik dipersilakan melamar.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Excel, Word, dan PowerPoint.
- Memiliki kemampuan administrasi, data management, dan dokumentasi yang baik.
- Teliti, detail-oriented, rapi, terorganisir, dan mampu memastikan akurasi data.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan internal maupun eksternal.
- Mampu mengelola beberapa pekerjaan secara bersamaan (multitasking) dan memiliki manajemen waktu yang baik.
- Memiliki kemampuan analisis data dasar dan mampu menyusun laporan secara sistematis.
- Proaktif, memiliki inisiatif, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Mampu bekerja dengan target dan deadline.
