Job description for Admin Marketing Support at PT TRIT INDONESIA
Job Summary
PT TRIT INDONESIA membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, terorganisir, komunikatif, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Admin Marketing Support.
Posisi ini bertanggung jawab mendukung kelancaran aktivitas penjualan melalui pengelolaan dokumen penjualan, pemrosesan pesanan customer, pembuatan quotation, pemantauan Outstanding PO, serta koordinasi dengan tim Sales dan departemen terkait.
Responsibilities
- Membuat quotation atau penawaran harga berdasarkan permintaan salesman maupun customer.
- Menerima, memeriksa, mencatat, dan mengarsipkan Purchase Order (PO) yang masuk dari customer.
- Menerima pesanan customer melalui telepon dan mengoordinasikan pesanan tersebut dengan salesman terkait.
- Memproses Sales Order (SO) berdasarkan PO customer dan memastikan data pesanan tercatat dengan benar.
- Memperbarui data Outstanding PO setiap hari berdasarkan informasi terbaru mengenai kedatangan barang dan status pemenuhan pesanan.
- Memantau status quotation, termasuk penawaran yang berhasil maupun tidak berhasil, serta memperbarui catatan tindak lanjutnya.
- Menyiapkan dan memproses dokumen administrasi penjualan serta dokumen pengiriman barang sesuai prosedur perusahaan.
- Melakukan tindak lanjut kepada customer atau departemen terkait mengenai penawaran, pesanan, dan penerimaan barang.
- Melakukan pengarsipan dokumen penjualan secara rapi, sistematis, dan mudah ditelusuri.
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Warehouse, Purchasing, dan departemen terkait untuk mendukung kelancaran proses pesanan customer.
- Melakukan pembaruan data administrasi penjualan dan membantu penyusunan laporan sesuai kebutuhan perusahaan.
Qualifications
- Pendidikan minimal D3 atau S1, diutamakan dari jurusan Administrasi, Manajemen, Bisnis, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman di bidang administrasi penjualan, sales support, atau administrasi perkantoran menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Microsoft Office dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
- Teliti dalam menginput data, memeriksa dokumen, dan mengelola administrasi.
- Mampu mengatur prioritas pekerjaan, bekerja secara terstruktur, dan memenuhi tenggat waktu.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki sikap proaktif, bertanggung jawab, dan berorientasi pada ketepatan data serta pelayanan customer.
Benefit & Working Days
- Status kepegawaian tetap (PKWTT)
- Komisi kuartalan sesuai ketentuan perusahaan
- BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan
- Hari kerja Senin–Jumat, pukul 08.00–17.00 WIB
- Libur Sabtu, Minggu, dan hari libur nasional
