Job description for Admin Marketing & Operational at PT. Rahma Sri Sadhana
PT. Rahma Sri Sadhana merupakan distributor plastic kemasan dan plastic sampah di Surabaya. Berdiri sejak tahun 2021 dan telah mensuplai banyak restaurant, hotel di wilayah Surabaya, beberapa kota di Jawa Timur. Saat ini kami memiliki cabang juga di kota Mataram Lombok NTB untuk memudahkan pendistribusian barang wilayah Indonesia Timur.
1. Deskripsi Pekerjaan yang Detail:
a. Tanggung jawab
- Menerima orderan dari team Sales & Berkoordinasi dengan team Gudang
- Memastikan ketersediaan barang dan stock
- Menyiapkan dokumen administrasi penjualan (invoice, tanda terima, kwitansi)
- Membuat Faktur Pajak
- Mengatur schedule pengiriman baik dalam maupun luar kota
- Berkoordinasi dengan vendor Delivery
- Memastikan barang terkirim dengan baik dan tepat
- Menjalankan Stock Opname secara berkala
- Mengelola, merapikan dan mengarsipkan dokumen-dokumen baik soft maupun hard copy
- Melakukan proses pembelian barang secara sederhana sesuai permintaan operasional
- Melakukan aktivitas keuangan “Tukar TT” bila diperlukan
- Bertanggung jawab atas Petty Cash
- Membuat pencatatan biaya
- Input pembelian pada system
- Membantu proses penagihan secara online
- Update penerimaan pembayaran pada system
- Membantu administrasi keuangan sederhana (rekap petty cash & reimbursement)
- Membantu penagihan atas piutang jatuh tempo
- Membantu proses marketing sederhana sesuai kebutuhan
- Melaporkan SPT masa dan PPH masa
- Update E-Dabu sesuai kebutuhan
b. Ketrampilan
- Menguasai Ms. Office (Word, Excel)
- Terbiasa dengan Web-based ERP System (aplikasi operasional perusahaan yang diakses melalui browser)
- Mampu bekerja dalam team
- Mampu berkomunikasi dengan baik
- Percaya diri dan mudah beradaptasi serta bekerja dalam tekanan
- Mampu bekerja dengan teliti dan rapi
- Memiliki integritas yang tinggi, jujur, disiplin, dan bertanggung jawab
- Memiliki semangat kerja dan pikiran yang terbuka
- Memiliki sikap dan perilaku yang baik & sopan
c. Pengalaman
- Memiliki pengalaman membuat Faktur Pajak
- Memiliki pengalaman sebagai Admin Marketing/Admin Operational/Admin Finance atau di bidang dan posisi yang relevant min 1 tahun.
- Memliki pengalaman dalam mengoperasikan Coretax
- Memliki pengalaman dalam mengoperasikan E-Dabu
- Memiliki pengalaman dalam mengoperasikan online shop (Tokopedia, Shopee) menjadi nilai tambah
