Job description for ADMIN MARKETING & OPERASIONAL at PT Indovisual Presentatama
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (D3/S1 menjadi nilai tambah).
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Memiliki kemauan belajar yang tinggi serta cepat beradaptasi dengan lingkungan kerja baru.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu mengatur prioritas pekerjaan dan bekerja secara multitasking.
- Dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Pengalaman sebagai admin marketing, sales admin, atau admin operasional menjadi nilai tambah, namun lulusan baru dipersilakan melamar.
- Bersedia bergabung secepatnya.
Tugas & Tanggung Jawab
- Mendukung kebutuhan administrasi tim marketing dan operasional sehari-hari.
- Membuat dan menyiapkan dokumen penawaran, quotation, surat menyurat, serta dokumen pendukung lainnya.
- Membantu proses administrasi tender dan dokumen komersial proyek.
- Mengelola, mengarsipkan, dan memastikan kelengkapan dokumen marketing maupun operasional proyek.
- Melakukan input, pembaruan, dan monitoring data pelanggan, proyek, serta aktivitas penjualan.
- Berkoordinasi dengan tim marketing, operasional, dan proyek terkait jadwal pekerjaan, kebutuhan dokumen, serta tindak lanjut pekerjaan.
- Membantu komunikasi dengan customer, kontraktor, vendor, maupun pihak terkait untuk keperluan administrasi dan koordinasi.
- Memantau progres pekerjaan administratif agar berjalan tepat waktu dan sesuai kebutuhan tim.
- Menyusun laporan administrasi secara berkala kepada atasan.
Benefit
- 5 Hari kerja
- BPJS TK & BPJS Kesehatan
- Pengembangan Karir
