Job description for Admin (mandarin speaker) at IzinBeres.com
ADMIN (MANDARIN SPEAKER)
Tentang Posisi
PT Bostap Makmur Berkat (IzinBeres.com) membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, terorganisir, komunikatif, serta mampu berbahasa Mandarin dengan baik untuk bergabung sebagai Admin (Mandarin Speaker).
Pada posisi ini, Anda akan bertanggung jawab dalam mengelola administrasi operasional perusahaan, melakukan komunikasi dengan klien dan partner berbahasa Mandarin, membantu proses pengelolaan dokumen, melakukan input data, serta memastikan seluruh proses administrasi berjalan secara rapi, akurat, dan profesional.
- Lokasi Kerja: Jakarta Utara (PIK)
- Sistem Kerja: Full Time (Work From Office)
- Hari Kerja: 6 Hari Kerja (Senin–Sabtu)
Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola administrasi operasional perusahaan sehari-hari.
- Melakukan input, pembaruan, dan pengecekan data secara akurat.
- Menyiapkan, memeriksa, mengarsipkan, dan mengelola dokumen perusahaan maupun klien.
- Berkomunikasi dengan klien, partner, maupun vendor berbahasa Mandarin melalui WhatsApp, Email, Telepon, maupun Meeting.
- Membantu proses penerjemahan dokumen maupun komunikasi Indonesia – Mandarin apabila dibutuhkan.
- Menangani komunikasi melalui telepon, email, WhatsApp, dan media komunikasi perusahaan.
- Memberikan respons yang cepat (Fast Response) selama jam kerja.
- Menangani pertanyaan maupun komplain klien secara profesional.
- Membuat surat, invoice, laporan, dan dokumen administrasi lainnya.
- Memantau progres serta kelengkapan dokumen yang sedang diproses.
- Berkoordinasi dengan tim Legal, Perizinan, Pajak, dan divisi terkait.
- Menjaga kerahasiaan data perusahaan maupun data klien.
- Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan.
- Fresh Graduate dipersilakan melamar.
- Fasih berbahasa Mandarin (berbicara, membaca, dan menulis).
- Memiliki sertifikat HSK Level 4 atau Level 5 menjadi nilai tambah.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin, Customer Support, Administrative Assistant, Document Controller, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah.
- Pengalaman bekerja di perusahaan PMA China atau perusahaan yang menggunakan bahasa Mandarin menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Mandarin.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Terbiasa menggunakan Google Workspace (Google Docs, Sheets, Drive, Gmail).
- Memiliki kemampuan administrasi, pengelolaan dokumen, dan input data yang baik.
- Teliti, rapi, terstruktur, serta memperhatikan detail.
- Memiliki kemampuan problem solving yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi target waktu.
- Memiliki integritas tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Berpenampilan rapi, profesional, dan memiliki etika kerja yang baik.
Nilai Tambah (Preferred Qualifications)
- Berpengalaman bekerja di perusahaan konsultan, legal, perpajakan, perizinan, atau perusahaan PMA.
- Memahami dokumen perusahaan dan proses administrasi bisnis.
- Terbiasa membuat invoice, laporan, dan rekapitulasi data.
- Menguasai Microsoft Excel (Formula dasar hingga menengah).
- Terbiasa menggunakan CRM atau sistem administrasi digital.
- Terbiasa menggunakan AI Productivity Tools seperti ChatGPT, Gemini, atau Notion AI.
- Memiliki kemampuan membuat presentasi menggunakan PowerPoint atau Canva.
- Memahami komunikasi profesional melalui Email dan WhatsApp Business.
- Memiliki pengalaman berkomunikasi dengan klien menggunakan bahasa mandarin.
Hak, Benefit & Fasilitas
- Gaji & Insentif: Gaji kompetitif Rp 6.000.000 s.d. Rp 8.000.000 (menyesuaikan pengalaman & portofolio) serta bonus berbasis performa kerja.
- Perlindungan & Kesehatan: Jaminan sosial penuh melalui BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan, serta tunjangan kesehatan tambahan (vitamin dan suplemen berkala).
- Akomodasi: Fasilitas Apartemen dan makan siang harian.
- Fasilitas Hardware & Software (AI): Laptop atau perlengkapan kantor lainnya & langganan software serta AI.
- Pengembangan Karier & Budaya: Lingkungan kerja yang kolaboratif, dinamis, dan suportif dengan jenjang karier yang jelas serta ruang penuh untuk mengeksplorasi ide kreatif.
Tentang Perusahaan
PT Bostap Makmur Berkat (izinberes.com) merupakan perusahaan konsultan perizinan yang membantu pelaku usaha di seluruh Indonesia dalam mengurus berbagai jenis perizinan bisnis secara profesional, cepat, dan terpercaya.
Kami percaya bahwa tim yang hebat adalah fondasi utama pertumbuhan perusahaan. Oleh karena itu, kami membangun budaya kerja yang mengedepankan integritas, profesionalisme, kolaborasi, inovasi, ketelitian, dan pembelajaran berkelanjutan.
Lokasi Kerja: Jakarta Utara (PIK)
Sistem Kerja: Full Time (Work From Office)
Hari Kerja: 6 Hari Kerja (Senin–Sabtu)
Apply Now!
Kirimkan CV terbaru Anda beserta dokumen pendukung melalui email atau platform rekrutmen yang tersedia.
Hanya kandidat yang memenuhi kualifikasi yang akan dihubungi untuk mengikuti proses seleksi.
