Job description for Admin Manager (Automotive - 2 Wheels) at Bipo BYD
Tanggung Jawab Pekerjaan :
- Bertanggung jawab atas pengelolaan dan pengawasan seluruh aktivitas administrasi operasional untuk memastikan proses berjalan efektif, akurat, dan sesuai SOP perusahaan.
- Mengawasi seluruh aktivitas administrasi penjualan, bengkel, sparepart, BBN, AR/AP dan operational.
- Menyusun SOP administrasi dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi internal & eksternal (pajak, leasing, ATPM)
- Memastikan rekonsiliasi transaksi keuangan harian seluruh cabang berjalan akurat..
- Menyusun laporan manajemen terkait dengan operational (penjualan, service, revenue & inventory).
- Memimpin audit internal dan menindaklanjuti hasil temuan audit.
- Melakukan monitoring KPI seluruh staff administrasi
- Menjadi penghubung dengan Head Office, Finance, Leasing & Vendor
- Mengontrol dan membuat master harga unit sesuai arahan dari prinsipal / ATPM
- Mencegah terjadinya fraud melalui sistem kontrol dokumen.
- Melakukan monitoring stock fisik & sistem agar clean & match.
Kualifikasi : - Minimal S1, diutamakan Management, Business Administration, Accounting, atau bidang terkait.
- Minimal 5–8 tahun pengalaman di bidang administration/operation, dengan minimal 2–3 tahun pada posisi managerial/supervisory.
- Pengalaman di industri automotive, dealer, distribution, atau manufacturing menjadi nilai tambah.
- Memiliki pengalaman dalam mengelola administrative process dan team.
- Memahami document control, reporting, data management, filing system, dan administrative procedures.
- Memiliki kemampuan analytical thinking, problem solving, dan process improvement yang baik.
- Teliti, terorganisir, memiliki attention to detail, dan mampu bekerja dengan deadline.
- Memiliki kemampuan koordinasi dan komunikasi yang baik dengan berbagai level organisasi.
- Memiliki kemampuan leadership dan people management.
- Familiar dengan ERP/system administration menjadi nilai tambah.
- Bersedia bekerja secara dinamis dan melakukan koordinasi lintas departemen.
