Job description for Admin LPSE at PT Focus Group Capital
Posisi ini bertanggung jawab dalam mengelola administrasi tender melalui sistem LPSE/e-procurement, mulai dari pemantauan peluang tender, persiapan dokumen administrasi dan legalitas, proses pendaftaran, upload dokumen, hingga pengarsipan dan koordinasi kebutuhan tender dengan tim internal perusahaan.
Tanggung Jawab Pekerjaan
1. Memantau informasi tender melalui LPSE/e-procurement sesuai dengan bidang usaha dan kebutuhan perusahaan.
2. Melakukan pendaftaran, pengisian data, dan upload dokumen tender pada sistem LPSE/e-procurement.
3. Menyiapkan dokumen administrasi tender, legalitas perusahaan, dokumen kualifikasi, dan dokumen pendukung lainnya.
4. Mengecek kelengkapan dan kesesuaian dokumen tender berdasarkan persyaratan yang telah ditentukan.
5. Mengelola dan memperbarui dokumen legalitas perusahaan yang dibutuhkan untuk proses tender.
6. Berkoordinasi dengan tim internal terkait kebutuhan dokumen teknis, administrasi, legal, dan penawaran.
7. Membantu penyusunan dokumen penawaran administrasi sesuai format dan ketentuan tender.
8. Memastikan seluruh proses administrasi tender berjalan tepat waktu dan sesuai deadline.
9. Melakukan follow up terhadap proses tender mulai dari tahap pendaftaran hingga hasil evaluasi.
10. Melakukan pengarsipan dokumen tender, riwayat pengajuan, hasil evaluasi, dan dokumen pendukung secara rapi dan terstruktur.
Kualifikasi
1. Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.
2. Memiliki pengalaman kerja sebagai Admin LPSE, Admin Tender, Admin Proyek, atau posisi sejenis lebih diutamakan.
3. Memahami alur proses LPSE/e-procurement menjadi nilai tambah.
4. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Word dan Excel.
5. Mampu mengelola dokumen administrasi dan legalitas perusahaan dengan baik.
6. Teliti, rapi, disiplin, dan mampu bekerja sesuai deadline.
7. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim internal maupun pihak terkait.
8. Mampu bekerja secara terstruktur dalam menyiapkan dan mengecek kelengkapan dokumen tender.
9. Memiliki inisiatif dalam mencari informasi tender yang relevan dengan perusahaan.
10. Bersedia bekerja secara WFO di Surabaya.
