Job description for ADMIN LOLO (TRUCKING) at Lintas Niaga Jaya
KUALIFIKASI:
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari segala jurusan.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun pada posisi terkait di perusahaan Trucking Trailer, Freight Forwarding, atau Logistik.
- Memahami alur operasional Trucking dan proses Lift On – Lift Off (LOLO).
- Mampu mengoperasikan komputer dan familiar dengan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, dll.).
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai pihak.
- Multitasking, jujur, teliti, disiplin, serta mampu bekerja cepat sesuai timeline dan prosedur.
- PENEMPATAN: JAKARTA UTARA
DESKRIPSI PEKERJAAN:
- Mengelola seluruh proses administrasi Lift On – Lift Off (LOLO) untuk mendukung kelancaran operasional trucking.
- Memproses pembayaran LOLO kepada depo secara online maupun offline sesuai tarif dan dokumen yang berlaku.
- Memastikan seluruh pembayaran dilakukan tepat waktu agar tidak menghambat proses pengiriman maupun penggunaan armada berikutnya.
- Mengelola dan bertanggung jawab terhadap uang operasional, termasuk settlement, pengembalian dana, serta pelaporan penggunaan dana.
- Melakukan input dan update data transaksi LOLO ke dalam sistem secara akurat dan tepat waktu.
- Memastikan seluruh data operasional, transaksi, dan status pekerjaan selalu terupdate dan terdokumentasi dengan baik.
- Mengumpulkan, memeriksa, serta mengarsipkan dokumen pendukung seperti SPK, invoice, kwitansi, bukti transfer, Delivery Order (DO), surat jalan, dan dokumen terkait lainnya.
- Berkoordinasi dengan planner, driver, customer service, depo, vendor, dan pihak terkait untuk mendukung kelancaran proses operasional.
- Memastikan jadwal pengambilan, pengiriman, dan pengembalian kontainer berjalan sesuai rencana operasional.
- Melakukan monitoring serta memberikan informasi terkait status pembayaran, dokumen, dan aktivitas LOLO kepada pihak yang berkepentingan.
- Membantu menangani dan menindaklanjuti kendala administrasi yang dapat menghambat aktivitas LOLO.
- Menyusun laporan administrasi dan operasional secara berkala sesuai kebutuhan perusahaan.
