Job description for Admin Logistik at PT Bangun Mitra Jaya
KUALIFIKASI
• Gelar sarjana dari universitas
• Minimal lulusan D3/S1 di bidang Akuntansi, Manajemen, Administrasi, atau jurusan terkait.
• Umur Max 45 tahun
• Pengalaman bekerja Minimal 1-3 Tahun diperusahaan kontraktor atau property.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel and World
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu yang ketat
• Tegas, Inisiatif,Integritas dan bisa bekerjasama dengan team.
• Bersedia ditempatkan di site Project Kota Citayam
Job Desk Admin Logistik
1. Pengelolaan Data & Dokumen
Menginput, memperbarui, dan memelihara data stok barang di sistem.
Menyimpan dan mengarsipkan dokumen pengiriman, penerimaan, dan permintaan barang.
Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait pergerakan barang.
2. Koordinasi Permintaan Barang
Menerima dan memproses permintaan barang dari divisi terkait.
Memastikan ketersediaan stok sesuai permintaan.
Mengatur jadwal pengiriman dan penerimaan barang.
3. Monitoring Stok & Persediaan
Melakukan pengecekan fisik stok secara berkala (stock opname).
Memantau barang masuk dan keluar agar sesuai prosedur.
Mengidentifikasi barang yang mendekati masa kadaluarsa atau rusak.
4. Pengaturan Distribusi & Pengiriman
Menyusun jadwal distribusi barang sesuai kebutuhan proyek atau cabang.
Berkoordinasi dengan ekspedisi atau driver untuk kelancaran pengiriman.
Memastikan barang terkirim tepat waktu dan dalam kondisi baik.
5. Administrasi & Pelaporan
Menyiapkan dokumen pengiriman (Surat Jalan, DO, Invoice).
Membuat laporan penggunaan dan pergerakan logistik.
Menyampaikan laporan kepada atasan secara periodik.
6. Koordinasi Internal & Eksternal
Berkomunikasi dengan supplier terkait pembelian atau pengiriman barang.
Menjalin koordinasi dengan tim gudang untuk pengaturan stok.
Mendukung kelancaran proses logistik sesuai SOP perusahaan.
