Job description for Admin Logistik at CV HOKILO MAKMUR ABADI
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB :
- Mengelola administrasi kegiatan operasional logistik dan pengiriman barang.
- Membuat, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen pengiriman.
- Menginput dan memperbarui data pengiriman barang ke sistem.
- Menyiapkan Surat Jalan, Delivery Order (DO), dan dokumen pendukung pengiriman.
- Melakukan monitoring jadwal dan status pengiriman barang.
- Berkoordinasi dengan Warehouse, Checker, Picker, Driver, Sales support,
- Memastikan barang yang dikirim sesuai dengan dokumen dan tujuan pengiriman.
- Melakukan monitoring penggunaan kendaraan untuk kegiatan operasional.
- Mencatat dan memonitor keberangkatan serta kepulangan kendaraan.
- Membuat laporan perjalanan dan aktivitas driver.
- Melakukan monitoring dokumen kendaraan dan kelengkapan administrasi driver.
- Mencatat biaya operasional perjalanan seperti tol, parkir, BBM, dan biaya perjalanan lainnya.
- Melakukan rekapitulasi biaya operasional logistik.
- Membantu monitoring ketepatan waktu pengiriman.
- Mampu Menghitung tonase dan kubikasi muatan
KUALIFIKASI :
- Pria/Wanita, usia maksimal 35 tahun
- Pendidikan minimal SMA/SMK, D3/S1 lebih disukai.
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Logistik, Admin Transportasi, Admin Warehouse, atau posisi sejenis.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel Sprensheet.
- Memahami administrasi pengiriman dan operasional logistik.
- Memahami dokumen Surat Jalan, DO, tanda terima, dan dokumen perjalanan.
- Teliti dalam melakukan input dan pemeriksaan data.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu bekerja dengan target dan deadline.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Disiplin, bertanggung jawab, jujur, dan memiliki inisiatif.
- Berpengalaman menggunakan ERP/WMS menjadi nilai tambah.
- Memahami dasar inventory dan distribusi barang menjadi nilai tambah.
