Job description for Admin logistik at PT Santino
KUALIFIKASI
1. Wanita/Laki-Laki
2. Pendidikan minimal D3/S1 sederajat
3. Minimal 1 tahun pengalaman di bidang logistik, pergudangan, atau distribusi.
4. Mahir menggunakan Microsoft Excel untuk entri data, pelaporan, dan analisis
5. Teliti, disiplin, jujur dan mampu mematuhi prosedur
6. Memiliki inisiatif yang tinggi dalam bekerja
7. Kemampuan untuk bekerja di dalam tim maupun individu
8. Memahami sistem arus keluar masuk barang (pengiriman,retur), stock, filing dokumen
TUGAS & TANGGUNG JAWAB
1. Menerima permintaan pengiriman dari bagian Admin FG dan memverifikasi kelengkapan data (tujuan, jenis barang, qty, dan jadwal kirim).
2. Menginput dan update data pengiriman ke sistem logistik
3. Memastikan barang yang dimuat sesuai dokumen bersama checker.
4. Membuat laporan Pengiriman barang beserta jalur driver ke sales.
5. Memantau Posisi Driver saat di perjalanan
6. Mengkoordinasikan Pengiriman/ Pengambilan Rit 2 kepada driver berdasarkan posisi driver terdekat.
7. Membuat Resi pengiriman ke Ekspedisi.
8. Rekap laporan pemakaian BBM masing2 driver, dan melaporkan jika ada ketidaksesuaian.
9. Menyimpan arsip fisik & digital dokumen pengiriman sebagai bukti serah terima.
10. Menerima dan memeriksa dokumen dari Driver, ekspedisi Dll.
11. Melakukan update stok barang yang selisih di DO saat muat.
12. Rekap laporan barang Retur
13. Koordinasi dengan pihak terkait perihal kebutuhan Armada (KIR, Service, STNK dll).
14. Membantu Admin Gudang FG Perihal Update stok (Pemotongan Mutasi harian)
15. Berkoordinasi dengan tim Finance perihal uang jalan driver
16. Berkoordinasi dengan kepala Gudang perihal kendala pengiriman.
