Job description for Admin Logistik at PT. ALVINDO
- Memantau status perjalanan barang dari supplier ke gudang atau dari gudang ke tangan pelanggan secara real-time.
- Menjadi penghubung antara pihak gudang, marketing, penyedia layanan ekspedisi dan supplier untuk meminimalisir kesalahan komunikasi.
- Menyusun dan menyimpan semua dokumen pengiriman secara rapi agar mudah dilacak saat audit atau penagihan.
- Menghubungi pihak ekspedisi untuk memesan ruang kargo atau armada tambahan.
- Memantau status transit barang dan memberikan pembaruan (update) berkala kepada marketing dan tim gudang.
- Menangani klaim barang rusak, selisih jumlah, atau keterlambatan di perjalanan bersama pihak ekspedisi.
- Memberikan estimasi waktu kedatangan truk (Estimated Time of Arrival) kepada tim gudang atau pelanggan.
- Memeriksa dan mengumpulkan Surat Jalan asli yang sudah ditandatangani dan distempel oleh pihak penerima barang.
- Memasukkan data jarak tempuh (kilometer awal/akhir), konsumsi BBM bulanan, dan performa ketepatan waktu driver ke dalam sistem.
- Mencatat dan mendokumentasikan daftar barang yang diangkut oleh setiap truk.
- Berkoordinasi dengan tim gudang dan supir terkait jam muat (loading) dan bongkar (unloading) barang.
